El software de administración de proyectos ayuda a los equipos a planificar, implementar y administrar proyectos de principio a fin. Analizamos una variedad de soluciones de software de gestión de proyectos y lo redujimos a los seis primeros. Luego comparamos y contrastamos el precio, las características y la atención al cliente para saber cuál destacó como el mejor en general.
Top 6 software de gestión de proyectos 2018
| Software de gestión de proyectos | Mejor para |
|---|---|
| Campamento base | (Mejor en general) Empresas que desean una combinación asequible de funciones como herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube. |
| Trello | Empresas que desean herramientas simples de administración de tareas, tableros de proyectos y listas de verificación |
| lunes | Empresas que desean tablas personalizables con vistas de kanban, línea de tiempo, calendario y proyectos de mapas |
| ActiveCollab | Empresas que desean herramientas integradas de seguimiento de tiempo y facturación para facturar fácilmente al cliente |
| Insightly | Empresas que desean un software de administración de proyectos con CRM y capacidades de administración de clientes potenciales. |
| Asana | Empresas que desean controles avanzados de administración y seguridad con una cuenta de pago |
Cómo evaluamos el software de gestión de proyectos
El software de gestión de proyectos utiliza herramientas de planificación como listas de verificación y tableros para organizar tareas y crear vistas de alto nivel y detalladas de los proyectos. El mejor software también tiene funciones de colaboración que mantienen a todos trabajando hacia el mismo objetivo, así como herramientas de seguimiento y generación de informes que ayudan a planificar, estimar y presupuestar. Un buen software de gestión de proyectos debe ser fácil de usar y no impedir proyectos.
Por lo tanto, evaluamos el software de gestión de proyectos basado en lo siguiente:
- Precio - Evaluamos la tarifa mensual por usuario de cada proveedor de software de administración de proyectos y cómo cada nivel de precios se compara con otros productos de nuestra lista con características similares.
- Planificación de proyectos - Evaluamos qué tan bien cada solución proporcionaba una visión de alto nivel de los proyectos, así como detalles granulares de los proyectos.
- Personalización - Evaluamos las opciones de personalización de paneles, documentos, campos y vistas de proyectos para cada proveedor.
- Almacenamiento de documentos y control de versiones - Evaluamos la cantidad de espacio de almacenamiento de documentos que cada proveedor incluyó en sus paquetes para que los equipos administren borradores, declaraciones, citas y otra documentación relacionada con el proyecto. El control de versiones también fue una consideración, que puede rastrear los cambios e identificar el alcance del alcance.
- Colaboración en equipo - Evaluamos cómo cada proveedor de software de gestión de proyectos enfatizó y alentó la colaboración en equipo con características integradas o mediante la integración con herramientas de terceros como Slack o Google Hangouts.
- Seguimiento del tiempo - Observamos las herramientas de seguimiento de tiempo que ofrece cada solución de gestión de proyectos.
- Informes - Evaluamos la capacidad de cada proveedor para crear y compartir informes internos y externos para realizar un seguimiento del progreso, los gastos, los presupuestos y otros aspectos importantes de la gestión de proyectos.
- Controles del cliente - Analizamos la capacidad de cada proveedor para los controles de clientes, permitiendo a los clientes iniciar sesión y ver proyectos, dejar comentarios y ver los cambios, al mismo tiempo que restringen su acceso a todo el sistema.
- Facilidad de uso - Evaluamos la facilidad de configuración y uso de cada solución.
- Atención al cliente - Analizamos los servicios de atención al cliente que cada proveedor de software de gestión de proyectos ofreció con su producto.
Basándonos en nuestra investigación, recomendamos Basecamp como el mejor software de administración de proyectos para pequeñas empresas. El proveedor es conocido por su facilidad de uso, su extensa lista de características y su precio directo.
El mejor software global de gestión de proyectos para pequeñas empresas: Basecamp
Basecamp es un proveedor de software de gestión de proyectos con un plan de precio único de $ 99 por mes para un acceso ilimitado a todas las funciones. Este plan incluye 500 GB de almacenamiento de documentos y archivos, informes y herramientas de colaboración en equipo para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados. Basecamp es una excelente opción para las empresas que desean un software de administración de proyectos con múltiples funciones y precios directos.
Basecamp Precios
Basecamp cuesta $ 99 por mes para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados. El precio incluye todas las funciones de Basecamp y 500 GB de almacenamiento de archivos. No hay un acuerdo de contrato mínimo, y hay descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro. Los precios de Basecamp son casi estándar en la industria para empresas con equipos de diez o más usuarios.
Características de Basecamp
Las características de Basecamp incluyen listas de tareas, tableros de mensajes, horarios, 500 GB de almacenamiento de documentos y archivos, y herramientas para personalizar proyectos individuales. Las herramientas de búsqueda permiten a los usuarios ordenar los datos por palabra clave, imagen, archivo y más. Otros proveedores ofrecen características similares pero a un precio más alto para opciones como mayor espacio de almacenamiento de archivos o personalización del proyecto.
Las características adicionales de Basecamp incluyen:
Colaboración en equipo
Basecamp ofrece una gama de herramientas de colaboración que incluyen chat grupal en tiempo real y mensajes directos con cualquier persona en la misma cuenta de Basecamp. Las preguntas de ingreso permiten que los miembros del equipo compartan en qué están trabajando, con todas las respuestas enviadas en un resumen sencillo y fácil de leer para el equipo. ActiveCollab también ofrece herramientas de colaboración en equipo, pero menos espacio de almacenamiento en la nube y menos opciones de personalización del proyecto.
Seguimiento del tiempo
El seguimiento de tiempo dentro de Basecamp se logra mediante la integración de herramientas de software de seguimiento de tiempo de terceros como Hubstaff o Tick. Las herramientas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los datos de facturación, contabilidad, pagos de contratistas, asistencia y más. Monday y ActiveCollab cuentan con seguimiento de tiempo incorporado pero no ofrecen precios de tarifa plana para usuarios y proyectos ilimitados.
Informes
Las funciones de presentación de informes de Basecamp incluyen información sobre lo que está vencido y lo que se debe entregar pronto, qué tareas se asignan, lo que se ha completado hoy y lo que está por venir. También ofrece informes sobre la actividad individual de los miembros del equipo, incluidos los archivos que han compartido, los comentarios que han publicado y el trabajo que han agregado a un proyecto. Asana también ofrece herramientas de informes, pero solo en sus planes de precios de nivel superior.
Facilidad de uso
Configurar una cuenta con Basecamp es rápido y toma solo unos minutos. El diseño y el diseño de Basecamp son accesibles y fáciles de usar. Tiene un sentido social, por lo que los usuarios acostumbrados a los tableros de mensajes y las aplicaciones de chat lo recogerán rápidamente.
Atención al cliente
Basecamp tiene una extensa base de conocimientos en línea, una colección de tutoriales en video y ofrece regularmente clases de preguntas y respuestas en vivo gratuitas que enseñan los conceptos básicos del uso de Basecamp. La atención al cliente también está disponible a través de un sistema de venta de boletos en línea. Esto contrasta con el lunes, que ofrece soporte 24/7 a clientes en todos los niveles, y Trello, que ofrece soporte prioritario para clientes pagados.
Lo que falta Basecamp
Basecamp carece de una forma de organizar proyectos a través de diagramas de Gantt o vistas kanban. También le falta una función de seguimiento de tiempo nativa para fines de facturación y facturación. Si bien es posible realizar un seguimiento del tiempo utilizando integraciones de terceros, las empresas que deseen esta característica incorporada en el software de gestión de proyectos deberían consultar el lunes o ActiveCollab.
Lo que los usuarios piensan sobre Basecamp
Nuestros lectores le dan a Basecamp altas calificaciones con una calificación de 4.5 de cinco estrellas. A los clientes les gusta lo versátil que es, lo bien que ayuda a organizar los proyectos y dicen que su uso es intuitivo. Sin embargo, algunos clientes dicen que están decepcionados porque no hay forma de visualizar proyectos con vistas de diagramas de Kanban o Gantt. Para obtener más opiniones de usuarios, visite nuestra página de revisión de usuarios de Basecamp.
Dónde encontrar Basecamp
Las empresas que desean un software de gestión de proyectos con múltiples funciones para usuarios y proyectos ilimitados a un precio asequible deben echar un vistazo a Basecamp. La compañía ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito y extenderán su período de prueba sin cargo si necesita más tiempo para comprobarlo. Visite el sitio web de Basecamp para más detalles.
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El mejor software de gestión de proyectos de bajo coste: Trello
Trello es un software de administración de proyectos con una combinación fácil de usar de características como listas de verificación ilimitadas, tableros de proyectos y tarjetas de tareas que lo hacen ideal para la administración de tareas básicas. Los planes pagados varían de $ 9.99 a $ 20.83 por mes por usuario, facturados anualmente, y agregan soporte prioritario, seguridad mejorada y tableros privados. Trello es una buena opción para equipos que desean una administración de tareas simple a un precio asequible.
Precios de Trello
Puede comenzar a utilizar Trello de forma gratuita o pagar $ 9.99 por mes por usuario para el plan de clase de negocios o $ 20.83 por mes por usuario para el plan de nivel empresarial. Todos los planes se pueden mejorar aún más mediante integraciones conocidas como potenciadores que agregan funcionalidad adicional, pero a menudo requieren tarifas adicionales.
Características de Trello
| Precios | |||
| Tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos | |||
| Complemento personalizado de encendido | |||
| Archivos adjuntos | |||
| Atención al cliente prioritaria | |||
| Agrupar y organizar tableros en colecciones | |||
| Tableros privados | |||
| Invitaciones de membresía restringida | |||
| Fondos de tablero personalizados | |||
| Herramientas de seguridad mejoradas | |||
| Asistencia personalizada a bordo |
Gratis
El nivel gratuito de Trello incluye usuarios ilimitados, tableros de proyectos, listas de progreso, tarjetas de tareas, listas de verificación y archivos adjuntos de hasta 10 MB. También incluye un complemento personalizado "Power-Up" por placa, como la personalización de la tarjeta o la integración con una aplicación empresarial. Este nivel es adecuado para propietarios de negocios en solitario y pequeños equipos que necesitan administración de tareas básicas sin muchas funciones adicionales.
La capa gratuita carece de funciones avanzadas como Power-Ups ilimitados y tableros privados. En este nivel también faltan las funciones de búsqueda y conversación que se encuentran en el nivel gratuito de Asana. Sin embargo, Asana limita su plan gratuito a 15 usuarios, mientras que Trello permite a usuarios ilimitados en el nivel gratuito.
Clase de negocios
El nivel de Business Class de Trello agrega Power-Ups ilimitados, archivos adjuntos de hasta 250 MB, soporte de correo electrónico prioritario, tableros privados, colecciones de tableros, invitaciones de membresía restringida y fondos de tableros personalizados. Este nivel es adecuado para equipos que desean una administración de tareas básicas con personalización y opciones de integración de aplicaciones empresariales.
Este nivel no ofrece las opciones de seguridad mejoradas o el soporte al cliente adicional del nivel Enterprise, o los controles de informes o administración que se encuentran en el nivel de precio comparable de Asana. Sin embargo, este nivel es uno de los niveles más asequibles de cualquier solución en nuestra lista.
Empresa
El nivel Enterprise de Trello agrega soporte telefónico prioritario y herramientas de seguridad mejoradas como detección de intrusos con monitoreo de software mejorado y revisión de seguridad personalizada. También agrega asistencia de integración personalizada para ayudar a los equipos con la adopción y migración de plataformas. Este nivel es adecuado para los equipos que desean una capa de seguridad adicional o una mano adicional para configurar su cuenta.
Este nivel no ofrece funciones como el seguimiento de tiempo, la facturación, el CRM incorporado o las herramientas de administración de clientes potenciales que se encuentran en ActiveCollab o Insightly. Sin embargo, Trello cuesta menos que ambas soluciones de software de gestión de proyectos. Además del correo electrónico prioritario y el soporte telefónico, Trello también ofrece una base de conocimientos en línea, un foro de foros de mensajes de la comunidad, soporte estándar por correo electrónico y soporte telefónico regular los días de semana.
Lo que le falta a Trello
A Trello le faltan funciones como la automatización del flujo de trabajo, el seguimiento del tiempo y las herramientas de colaboración en tiempo real que permiten a los usuarios administrar los proyectos de principio a fin de manera integral. Para las empresas que desean ese tipo de funciones, Insightly, Monday o Basecamp son una mejor opción.
Lo que los usuarios piensan de Trello
Nuestros lectores le dan a Trello críticas favorables con una calificación de 4.5 de cinco estrellas. Los clientes dicen que la interfaz es intuitiva y que las integraciones de Power-Up son un activo. Sin embargo, algunos clientes se sienten frustrados porque Trello carece de una forma de administrar las dependencias de tareas sin usar Power-Ups. Para más revisiones, visite nuestra página de revisión de usuarios de Trello.
Donde encontrar Trello
Las empresas que desean un software de administración de proyectos para la administración de tareas simples deben revisar Trello. La compañía ofrece un recorrido gratuito del producto y es gratuito registrarse para obtener una cuenta. Visite el sitio web de Trello para más detalles.
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Ideal para vistas y tableros de proyectos personalizables: lunes
El lunes es un software de gestión de proyectos que ofrece más de 20 columnas para clasificar datos de proyectos y cinco opciones de visualización de proyectos. También cuenta con plantillas, etiquetas personalizadas, integración de correo electrónico y almacenamiento en la nube, todo por un precio entre $ 25 y $ 59 por mes. El lunes es una excelente opción para empresas con largos plazos de entrega que desean una variedad de formas de personalizar los datos a medida que los proyectos crecen y se desarrollan.
Precios de lunes
El software de administración de equipos del lunes cuesta entre $ 25 por mes a $ 59 por mes, dependiendo del plan seleccionado, lo que lo alinea con las herramientas de administración de proyectos más sólidas que comparamos. Todos los planes vienen con columnas personalizables para la gestión visual de proyectos y atención al cliente 24/7.
Lunes características
| Precios | |||
| Almacenamiento en la nube | |||
| Registro de actividades | |||
| Puntos de vista | |||
| Soporte 24/7 | |||
| 20+ columnas | |||
| Compartir tablas con los invitados | |||
| Búsqueda Avanzada | |||
| Plantillas | |||
| Integración de correo electrónico | |||
| Seguimiento del tiempo | |||
| Etiquetas personalizadas | |||
| Invitados ilimitados | |||
| Tableros privados |
BASIC
El nivel básico del lunes incluye 5 GB de almacenamiento en la nube, un registro de actividad básica que rastrea los cambios de la semana pasada, una vista de flujo de trabajo Kanban y soporte de servicio al cliente 24/7. Este nivel también incluye más de 20 variedades de columnas, como el número de teléfono, el reloj mundial y el estado, para personalizar tableros de proyectos individuales. El nivel básico del lunes es bueno para las pequeñas empresas que desean múltiples formas de mostrar datos dentro de los proyectos.
Este nivel no incluye plantillas, integración de correo electrónico o búsqueda avanzada ofrecida en los niveles superiores del lunes. Tampoco incluye la facturación del cliente como ActiveCollab. El nivel básico del lunes está a la par con el precio de nivel empresarial de Trello y el precio Plus de primer nivel de Insightly.
Estándar
El nivel estándar del lunes agrega 50 GB de almacenamiento, un registro de actividad ilimitado, línea de tiempo, vistas de calendario y mapa, y aplicaciones móviles. También agrega la capacidad de compartir tableros con invitados y ofrece búsqueda avanzada, integración de correo electrónico y una función que convierte a cualquier tablero público en una plantilla para que otros miembros del equipo la utilicen para crear nuevos tableros. Este nivel es una buena opción para los equipos que desean una variedad de formas de ver proyectos.
Este nivel no incluye seguimiento de tiempo, tableros privados o invitados ilimitados ofrecidos en el siguiente nivel. Tampoco incluye las herramientas de colaboración que ofrecen soluciones como Basecamp y ActiveCollab. Sin embargo, dependiendo de cuántos usuarios necesiten acceder a la plataforma, el lunes puede ser una opción más barata.
Pro
El nivel Pro del lunes agrega almacenamiento en la nube ilimitado, vista de gráficos, seguimiento de tiempo, etiquetas personalizadas, invitados ilimitados y tableros privados. Este nivel es adecuado para equipos más grandes que necesitan mayor espacio de almacenamiento y desean el espacio para crear tableros de proyectos privados. El lunes también ofrece un nivel de nivel empresarial desde $ 118 por mes que incluye todas las capacidades del plan Pro más el servicio de atención al cliente VIP, la capacitación personalizada y un acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad del 99,9 por ciento.
Si bien este nivel no incluye controles de seguridad avanzados o integración personalizada como Trello o Asana, los precios Pro del lunes son casi iguales a los de sus competidores. Sin embargo, a diferencia de Basecamp e Insightly, este nivel proporciona almacenamiento en la nube ilimitado, lo que puede ser un gasto adicional costoso. La asistencia al cliente del lunes incluye una base de conocimientos en línea, asistencia telefónica y por correo electrónico, y acceso a un paquete de capacitación VIP por un cargo adicional.
Que lunes falta
Falta el lunes en las herramientas de facturación del cliente para complementar su rastreador de tiempo incorporado. Eso puede ser un inconveniente para los equipos que prefieren las herramientas de seguimiento de proyectos de extremo a extremo para facilitar la facturación de los clientes. Las empresas que desean un software de gestión de proyectos con facturación incluida deben revisar ActiveCollab.
Lo que piensan los usuarios sobre el lunes
Las revisiones en línea del lunes son generalmente positivas. Los usuarios dicen que el equipo de servicio al cliente es amigable y receptivo, y la plataforma es fácil de usar. Los clientes también informan que el lunes maneja los proyectos complejos sin problemas. Sin embargo, algunos usuarios dicen que las aplicaciones móviles carecen de características y los proyectos a veces tardan en cargarse en el sitio web.
Dónde encontrar el lunes
Las empresas que desean un software de administración de proyectos que ofrezca múltiples maneras de ordenar los datos y personalizar las vistas de proyectos deben echar un vistazo al lunes. La compañía ofrece una prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. Visite el sitio web del lunes para más detalles.
Visita el lunes
Lo mejor para el seguimiento de tiempo y facturación: ActiveCollab
ActiveCollab es un proveedor de software de gestión de proyectos con herramientas de facturación y seguimiento de tiempo integradas y precios que oscilan entre $ 25 y $ 299 por mes. ActiveCollab también presenta listas de tareas, filtros de proyectos, calendarios personalizados y archivos adjuntos de Dropbox y Google Drive. ActiveCollab es una buena opción para consultores, autónomos y contratistas independientes que desean realizar un seguimiento de proyectos y facturar a los clientes con una sola herramienta.
Precios de ActiveCollab
Los precios de ActiveCollab van desde $ 25 para proyectos ilimitados, cinco usuarios y 5 GB de espacio de almacenamiento en la nube hasta $ 299 por mes para usuarios ilimitados y 500 GB de almacenamiento. Los clientes que eligen un plan anual reciben dos meses gratis. ActiveCollab es un poco más caro que otros proveedores en este espacio que ofrece características similares.
Características de ActiveCollab
Las características de ActiveCollab incluyen seguimiento de tiempo, facturación de clientes y herramientas de informes. También incluye herramientas de toma de notas, comentarios y discusión para fomentar la colaboración en proyectos y actividades laborales. Otras soluciones fomentan conversaciones sobre proyectos, pero ninguna ofrece las herramientas avanzadas de facturación de ActiveCollab.
Las características adicionales de ActiveCollab incluyen:
Colaboración en equipo
ActiveCollab permite a los usuarios crear una tarea a partir de una discusión y retener la conversación dentro de la tarea como referencia, adjuntar archivos a una discusión y mover o copiar discusiones entre proyectos. Los usuarios también pueden ocultar discusiones, tareas y archivos de los clientes para que permanezcan privados. Basecamp también ofrece funciones de colaboración con los controles del cliente y puede ser menos costoso para equipos pequeños.
Seguimiento del tiempo
Las funciones de seguimiento de tiempo de ActiveCollab incluyen tipos de trabajo y tasas por hora, registros de tiempo facturables, categorías de gastos, una aplicación de temporizador incorporada y una hoja de tiempo. Los usuarios pueden establecer diferentes tarifas por hora para compañías y proyectos, agregar registros de tiempo a medida que avanzan los proyectos y luego usarlos para crear facturas e informes. El lunes también cuenta con seguimiento de tiempo nativo pero no ofrece herramientas de facturación.
Informes
Las funciones de generación de informes de ActiveCollab incluyen tiempo facturable no facturado, listas de facturas, distribución de tareas entre los miembros del equipo, cronogramas del proyecto y del equipo, seguimiento de gastos, informes de tiempo avanzado, tiempo estimado frente a seguimiento y presupuesto de proyecto versus costo. Asana también ofrece herramientas de informes en sus planes de precios de nivel superior, y Basecamp ofrece algunas herramientas de informes, pero no son tan detalladas como ActiveCollab.
Facilidad de uso
Las revisiones de los usuarios de ActiveCollab en línea indican que el software de gestión de proyectos es fácil de configurar y utilizar. Una vez que se activa una cuenta de prueba gratuita o pagada, los usuarios pueden probar proyectos de muestra en un área de espacio aislado durante el tiempo que deseen aprender a usar el producto. Los proyectos de muestra están separados de la cuenta del usuario y no afectan la facturación de ninguna manera.
Atención al cliente
ActiveCollab ofrece una base de conocimientos en línea, una colección de tutoriales en video y atención al cliente por correo electrónico. ActiveCollab no ofrece soporte prioritario al cliente o soporte telefónico, por lo que si esas opciones son importantes, Asana, Trello y Basecamp son mejores opciones para el software de administración de proyectos.
Lo que falta en ActiveCollab
A ActiveCollab le faltan herramientas de integración de CRM que pueden administrar proyectos y rastrear datos de relaciones con los clientes al mismo tiempo, una característica que se emparejaría bien con las herramientas de facturación existentes del producto. Las empresas que buscan un software de gestión de proyectos con integración de CRM incorporada deben revisar Insightly.
Lo que los usuarios piensan sobre ActiveCollab
Las opiniones de los usuarios de ActiveCollab en línea son generalmente positivas. Los clientes informan que la interfaz de usuario es accesible incluso para los clientes más tecnofóbicos, pero el sistema es lo suficientemente potente como para que los equipos gestionen proyectos complejos. Sin embargo, algunos usuarios dicen que desearían que hubiera más opciones de personalización para cambiar el aspecto de la plataforma.
Dónde encontrar ActiveCollab
Las empresas que deseen herramientas integradas de software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del tiempo de actividad del proyecto y facturar a los clientes desde una sola aplicación deben consultar ActiveCollab. La compañía ofrece una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito. Visite el sitio web de ActiveCollab para más detalles.
Visita ActiveCollab
El mejor software de gestión de proyectos con un CRM integrado: Insightly
Insightly es un software de gestión de proyectos combinado con herramientas de CRM para organizar y administrar clientes y clientes potenciales de ventas, que ofrece una versión gratuita y tres planes pagos entre $ 29 y $ 99 por mes por usuario. Cuenta con plantillas de correo electrónico, capacidades de administración de leads y automatización de flujo de trabajo. Insightly ocupa un lugar destacado en nuestra lista de los mejores CRM para pequeñas empresas y es una excelente opción para las empresas que desean una plataforma de gestión de proyectos que también supervise las relaciones con los clientes.
Precios Insightly
Insightly ofrece un nivel gratuito, pero últimamente se ha alejado de esta opción. En su sitio web encontrará tres planes destacados, con precios que oscilan entre $ 29 y $ 99 por usuario al mes. Debido a que la versión gratuita no es excelente para la gestión de proyectos, solo hemos considerado los planes pagados a continuación.
Características perspicaces
| Precios | |||
| Almacenamiento de archivos | |||
| Límite de registro de CRM | |||
| Plan de apoyo | |||
| Vista Kanban | |||
| Plantillas de correo electrónico | |||
| Herramientas de gestión de proyectos | |||
| Hito y seguimiento de tareas | |||
| Integración de aplicaciones de negocios | |||
| Manejo de liderazgo | |||
| Asignación de plomo | |||
| Automatización del flujo de trabajo | |||
| Cuadros de mandos personalizados |
Más
El nivel Insightly Plus incluye 10 GB de almacenamiento de archivos en la nube, vista de proyectos kanban, plantillas de correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos, integración de aplicaciones empresariales y un plan de soporte estándar. También incluye un límite de registro de 100,000 CRM, hitos y seguimiento de tareas, y herramientas de administración de clientes potenciales. Este nivel es el mejor para los equipos de ventas que desean administrar y monitorear proyectos de ventas con una sola aplicación.
Este nivel no incluye la asignación de clientes potenciales, la automatización del flujo de trabajo o las funciones del panel personalizado que se ofrecen en los niveles superiores. También ofrece menos espacio de almacenamiento en la nube que Basecamp y el lunes. Sin embargo, es menos costoso que Basecamp y ofrece funciones de CRM nativas que Basecamp no ofrece.
Profesional
El nivel Insightly Professional agrega 100 GB de almacenamiento, soporte de correo electrónico prioritario, un límite de registro de 250,000 CRM, tableros personalizados y automatización de flujo de trabajo por $ 49 por mes por usuario. También agrega herramientas de asignación de clientes potenciales para automatizar el proceso de asignación de clientes potenciales a medida que se agregan a Insightly. Este nivel es una buena opción para los equipos que desean un mayor control sobre la asignación de clientes potenciales, los paneles de control y los flujos de trabajo.
Este nivel carece del límite ilimitado de registro de CRM y el espacio de almacenamiento del plan Insightly de más alto nivel y la gama de herramientas de colaboración que se encuentran en soluciones como ActiveCollab y Basecamp. Sin embargo, este nivel cuesta menos que Basecamp y algunos de los planes de precios de nivel superior de ActiveCollab.
Empresa
El nivel de Insightly Enterprise agrega registros ilimitados de CRM y espacio de almacenamiento en la nube y también cuenta con un especialista de soporte dedicado por $ 99 por mes por usuario. Este nivel es para grandes empresas y equipos de ventas que no quieren preocuparse por límites de registros o sobrecostos de almacenamiento.
El precio de este nivel es aproximadamente el mismo que el plan de nivel medio de ActiveCollab y un poco más caro que el plan Pro del lunes. Además del especialista en soporte dedicado de este nivel, el soporte al cliente de Insightly incluye guías en línea, tutoriales y una comunidad de usuarios de expertos en productos que comparten su conocimiento a cambio de recompensas de la compañía.
Lo que falta Insightly
Insightly carece de las vistas de estilo kanban y la funcionalidad de arrastrar y soltar que se encuentra en Asana y Trello, así como la incorporación personalizada en sus precios escalonados para ayudar a los clientes a configurar nuevas cuentas. Insightly ofrece la incorporación a bordo por una tarifa adicional, pero no como una característica de sus planes pagados. Las empresas que desean servicios de incorporación personalizados deben revisar Trello o Asana.
Que piensan los usuarios de Insightly
Las opiniones de los usuarios de Insightly en línea son positivas en general, con una calificación de cuatro de cinco estrellas. Los clientes dicen que la función de importación / exportación de Insightly es excelente para realizar ediciones masivas y la interfaz de usuario está bien diseñada. Sin embargo, algunos usuarios informan que los correos electrónicos por lotes no siempre se envían de manera confiable. Para obtener más opiniones de usuarios, visite nuestra Página de Revisión de Usuarios Insightly.
Dónde encontrar Insightly
Las empresas que desean un software de gestión de proyectos con integración de CRM incorporada deberían probar Insightly. La compañía ofrece un plan limitado y gratuito para dos personas, una demostración gratuita y un período de prueba de 14 días. Visite el sitio web de Insightly para más detalles.
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Lo mejor para la administración avanzada y el control de seguridad: Asana
Asana es un software de gestión de proyectos con características gratuitas que ayudan a los equipos a organizar y priorizar las tareas dentro de los proyectos. Las funciones premium de Asana incluyen informes, campos personalizados, dependencias de tareas, proyectos privados y integración personalizada. Asana es la opción correcta para las empresas que desean controles avanzados de administración y seguridad con una cuenta de pago.
Asana Precios
Asana ofrece un plan gratuito para administrar proyectos y soporta hasta 15 usuarios; Su plan pagado comienza en $ 9.99 por mes. Esto lo convierte en una opción de bajo costo para el software de gestión de proyectos dedicado que ofrece beneficios incorporados, como la generación de informes y la capacidad de realizar un seguimiento de las dependencias de las tareas.
Características de asana
| Precios | |||
| Tareas, proyectos y conversaciones | |||
| Miembros del equipo | |||
| Buscando función | |||
| Atención al cliente | |||
| Informes | |||
| Equipos y proyectos privados | |||
| Controles de administrador | |||
| Dependencias de la tarea | |||
| Controles de administrador avanzados | |||
| Controles de seguridad avanzados | |||
| Onboarding personalizado |
Gratis
El nivel de nivel gratuito de Asana incluye tareas ilimitadas, proyectos, conversaciones para hasta 15 usuarios y asistencia al cliente estándar. Si bien este nivel no ofrece muchas funciones, es una buena opción para equipos pequeños que no necesitan mucha funcionalidad y para las empresas que desean ver si el software de gestión de proyectos es adecuado para ellos sin hacer una inversión financiera.
Este nivel no incluye la búsqueda avanzada, el soporte prioritario, los informes o los controles de administración que se ofrecen en el siguiente nivel. Tampoco ofrece su herramienta "Power-Up" para personalizar la interfaz con las integraciones de aplicaciones empresariales, ni incluye la opción de archivo adjunto que Trello ofrece con su nivel gratuito. Sin embargo, las características Premium de Asana tienen mucho que ofrecer y hacen del nivel gratuito un punto de entrada que vale la pena para las personas nuevas en el software de gestión de proyectos.
Prima
El nivel de nivel Premium de Asana cuesta $ 9.99 por usuario por mes y agrega, búsqueda avanzada, atención al cliente prioritaria, informes, equipos y proyectos privados y dependencias de tareas. También agrega controles de administración, incluida la exportación de información de miembros e invitados, y la capacidad de ajustar la configuración de permisos del equipo. Este nivel es una buena opción para los equipos que desean un mayor seguimiento y control de la cuenta y una visión más profunda del proyecto.
A este nivel le faltan los controles avanzados de seguridad y administración, así como la integración personalizada ofrecida en el nivel más alto de Asana. También faltan invitaciones de membresía restringida, funciones de personalización avanzadas y colecciones de tableros que se ofrecen en el nivel de precio comparable de Trello.
Empresa
El nivel de nivel empresarial de Asana agrega controles de administración integrados y avanzados, como cuentas de servicio y aprovisionamiento y aprovisionamiento de usuarios. También agrega controles de seguridad avanzados como la eliminación de datos, la exportación de datos, el cifrado en reposo y las copias de seguridad interregionales. Este nivel es una buena opción para los equipos que desean un control granular de administración y seguridad sobre sus cuentas.
El nivel más alto de Asana no ofrece seguimiento de tiempo ni automatización del flujo de trabajo, tal como lo proporcionan los niveles superiores de competidores como Insightly y el lunes. Sin embargo, a diferencia de cualquiera de los proveedores, ofrece integración personalizada para ayudar a los clientes a configurar nuevas cuentas. Llame para una cotización hoy.
Lo que falta Asana
A Asana le faltan funciones nativas de chat y mensajería directa que permiten a los miembros del equipo comunicarse directamente en la plataforma sobre tareas, actividades y proyectos. Para el software de gestión de proyectos con herramientas de comunicación integradas en tiempo real, Basecamp es una mejor opción.
Lo que los usuarios piensan de Asana
Nuestros lectores le dan a Asana buenas críticas con una calificación general de cuatro de cada cinco estrellas. Los usuarios informan que los recursos de capacitación en línea facilitan el aprendizaje de Asana y la función de informes proporciona detalles interesantes. Sin embargo, algunos usuarios informan que puede ser difícil de usar en dispositivos móviles. Para obtener más opiniones de usuarios, visite nuestra página de revisión de usuarios de Asana.
Donde encontrar Asana
Las empresas que desean controles avanzados de administración y seguridad con versiones de pago del software de gestión de proyectos deben consultar a Asana. La compañía ofrece una demostración y es gratis registrarse para obtener una cuenta. Asana también ofrece pruebas gratuitas de su versión Premium contactando con el equipo de ventas. Visite el sitio web de Asana para más detalles.
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Línea de fondo
El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a colaborar en los proyectos y hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas de responsabilidad y facturación del cliente. El mejor software debe ser fácil de usar y proporcionar vistas de alto nivel e informes detallados de la actividad del proyecto en cada paso del camino.
Las empresas que desean un software de gestión de proyectos fácil de usar con una gran combinación de funciones a un precio asequible deben visitar Basecamp. Cuenta con proyectos ilimitados para usuarios ilimitados, un conjunto completo de herramientas de colaboración y 500 GB de almacenamiento. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Visite el sitio web de Basecamp para más detalles.
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