Las demandas de comenzar su propio negocio pueden ser emocionantes, haciendo que los nuevos dueños de negocios quieran ser tan prácticos como sea posible. Sin embargo, el exceso de trabajo puede llevar al agotamiento y no ayudará a que un negocio despegue. Pedimos a los expertos que compartan con los aspirantes a empresarios sus formas probadas y probadas de evitar el agotamiento.
Aquí hay 25 consejos de expertos sobre cómo evitar el agotamiento para los propietarios de pequeñas empresas:
1. Mejora tu rutina de la mañana
Lidiya Kesarovska, bloguera y propietaria, Alcanzemos el éxito
Tu mañana define cómo va todo el día. Si su nueva prioridad es evitar el agotamiento, entonces haga que su rutina de la mañana sea relajante. Despierte lentamente y haga cosas que disfrute para desestresarse y prepárese para ganar al día siguiente. Incluya hábitos de la mañana como meditación, registro en diario, lectura de libros y planificación de su día, y será productivo durante el resto del día sin sentirse abrumado.
2. Haz una lista de tus prioridades
Ian Heslip, Especialista en Marketing Inbound, Dominion Systems
Tener un equilibrio entre su vida personal y su trabajo ayuda a evitar el agotamiento relacionado con el trabajo. Escriba una lista de todo lo que quiere lograr en listas personales y profesionales. Una vez que tenga sus listas, ordénelas de la manera más fácil a la más difícil de lograr. Una vez que haya hecho eso, divídalos en el mes, la semana y el día en que desea cumplirlos. Esto te ayudará a administrar mejor tu tiempo y te ayudará a realizar todas las tareas.
3. Recompénsese en los hitos
Russell Meiselman, presidente y cofundador de Clark Outsourcing
La mayoría de los dueños de negocios establecen metas u objetivos pequeños, medianos y grandes, lo cual es esencial para el crecimiento. Intente establecer una recompensa para cada uno de esos hitos y metas y alinear la recompensa con el tamaño y el éxito del logro. Si realmente quieres ser una estrella de rock, determina el valor monetario de cada uno de esos hitos y recompénsate de acuerdo con eso. Esta práctica mantendrá tu mente, cuerpo y espíritu saludables para seguir empujando a través del sacrificio mientras logras el éxito. Otro beneficio es que comenzará a condicionar su subconsciente para que alcanzar hitos sea igual a recompensas. Después de todo, todos somos humanos.
4. Hacer del ejercicio una prioridad más grande
Peter Oehler, Director de Operaciones, Zenkit
Ser propietario de una pequeña empresa puede ser estresante, y un remedio ideal para el estrés es el ejercicio. La actividad física regular no solo tiene beneficios físicos obvios, sino que también tiene beneficios mentales. Puede mejorar su enfoque, aumentar los niveles de energía y funciona como un gran alivio del estado de ánimo. El ejercicio puede ser cualquier cosa, desde una sesión de gimnasia hasta una clase de yoga, o incluso una caminata alrededor de la cuadra en el recreo. Mientras mantengas tu cuerpo en movimiento y lo conviertas en un hábito regular, es una buena manera de asegurarte de cuidarte.
5. Automatice sus tareas de gestión de proyectos
Maggie Aland, Editora de Marketing y Revisión, Fit Small Business
Como propietario de una pequeña empresa, obtener más proyectos puede significar que su empresa está comenzando a recuperarse. Sin embargo, esto también requiere equilibrar múltiples tareas, lo que puede conducir fácilmente a estrés y agotamiento cuando no se maneja correctamente.
Para evitar esto, considere usar herramientas de automatización para ayudarlo a adaptarse sin problemas al flujo de trabajo cambiante. Monday.com es un software de administración de proyectos altamente personalizable que simplifica efectivamente las tareas del equipo. Ofrece características como plantillas, etiquetas personalizadas, integración de correo electrónico y almacenamiento en la nube para ayudar a los equipos a gestionar incluso los proyectos más grandes al personalizar los datos a medida que los proyectos crecen y se desarrollan. Haga clic para una prueba gratuita.
6. Separe su vida personal de su negocio
Daniel Pereira, CEO, LUZ
Es bastante común encontrarse con un empresario, preguntarle cómo le está yendo, y recibir una respuesta como: "Lo estoy haciendo bien, lo estamos haciendo muy bien en la empresa". están teniendo dificultades en la compañía ”. Entonces, al final, el empresario no responde cómo está, sino cómo está haciendo su negocio, mostrando cuán mezcladas están ambas entidades.
Recuerda que tienes una familia, tienes pasatiempos y te gusta hacer cosas que no están relacionadas con el negocio. Necesitas hacer tiempo para eso y mantenerlo bien también. Entonces, si alguien le pregunta cómo está, podrá responder cómo es su vida y no cómo es su negocio.
7. Organízate con tu alcance
John Greene, vicepresidente de ventas, PhoneBurner
Para la mayoría de las pequeñas empresas, la divulgación es un esfuerzo que requiere mucho tiempo. Pero es fundamental para establecer y mantener las relaciones que impulsan los ingresos. Para evitar el agotamiento y ser eficiente y efectivo con su alcance, organícese. Un buen CRM mantendrá a los contactos adecuadamente segmentados para campañas más específicas, y mantendrá el historial de contactos para que las oportunidades no se pierdan. Un marcador avanzado puede ayudarlo a recibir llamadas de tres a cuatro veces más rápido y manejar procesos que consumen mucho tiempo, como dejar mensajes de voz, enviar correos electrónicos y registrar llamadas. Pasas menos tiempo en tareas y más tiempo hablando con contactos en vivo.
8. Enumere sus tareas diarias basadas en prioridad
Tomás Milar, CEO de IncParadise
Comience su día haciendo una lista de sus tareas según las prioridades, y siempre intente hacer tareas de mayor prioridad en la mañana. Es un verdadero factor que la mayoría de los emprendedores exitosos programan sus primeras horas de la mañana para hacer las tareas más importantes. Y nunca vayas por la multitarea. Complete cada tarea una a la vez, lo que le ayudará a obtener un resultado más productivo y rentable.
9. Establecer una parada dura
Garrett Mehrguth, CEO y cofundador, Directiva
Este es mi consejo número uno para evitar el agotamiento. Averigüe la hora exacta de cada día en la que no desea trabajar, reserve una hora durante su jornada laboral y marque en el calendario ocupada. Ese es tu tiempo fuera de tu negocio. Este es su momento de sumergirse en sus mayores prioridades y encontrar maneras de mover la aguja. Puedes entrar en tareas más profundas y entrar en tu zona. Este también es un buen momento para pensar en los momentos de su día anterior.
10. Mantente al tanto de la programación de los empleados
Marc Prosser, cofundador, Fit Small Business
Cuando su pequeña empresa requiere la gestión de varios empleados, la programación manual puede convertirse en una tarea tediosa y repetitiva. Esto no solo le impide usar su tiempo para construir su base de clientes, sino que también crea un ambiente estresante que surge de los errores de programación. Homebase es un software de programación fácil de usar con funciones de arrastrar y soltar, lo que le permite crear un programa en minutos. Incluso puede acceder a su cuenta desde cualquier navegador o dispositivo móvil para poder actualizar la programación del personal mientras está en movimiento. Obtenga una prueba gratuita hoy.
11. Practicar la meditación diaria
Jon Zacharias, Gerente de Marketing, Seek Capital
Si corres y meditas cada mañana antes del trabajo, es realmente un cambio de juego. Juntos, los dos funcionan como el mejor trabajo natural: hackear. No solo puede trabajar más horas, sino que también puede estar más alerta y concentrado durante las horas que está trabajando. Solo mire a alguien como Jack Dorsey (quien dirige dos grandes compañías: Twitter y Square). Él corre y medita todas las mañanas.
12. Reconocer los signos y tomar un descanso
Tony Shannon, Presidente, RiseFuel
A menudo, el agotamiento en el lugar de trabajo se produce después de días o semanas de la sensación inminente de que nos estamos presionando demasiado. Saber cómo reconocer los signos de agotamiento antes de que realmente tome fuerza puede ayudarnos a tomar medidas para evitarlo por completo. Cuando sabe que está a punto de sufrir una interrupción completa de la productividad, puede tomar un día de salud mental, priorizar proyectos que sean menos estresantes y planificar hacer cosas con familiares y amigos para distraerse del trabajo. No podemos evitar el agotamiento a menos que aprendamos a reconocer cuándo se avecina.
13. Subcontrata tus llamadas telefónicas
Nathan Strum, CEO de Abby Connect Receptionists
Puede brindar un excelente servicio al cliente sin poner en peligro su enfoque comercial o crear obstáculos de personal adicionales para hacer crecer su empresa. Al subcontratar sus llamadas a un servicio de contestador telefónico, puede aumentar su horario comercial, su personal interno puede concentrarse en sus tareas y puede invertir más en su producto o servicio.
14. Conozca sus límites
Becca Muir, fundadora y directora general de Ad Tech Unicorn PR
No caigas en el hábito de pensar que puedes hacer tiempo para las cosas. Nadie puede hacer tiempo. Hay 24 horas en un día, nunca más, nunca menos. Lo que está haciendo, de hecho, todos los días es asignar tareas y actividades a esas 24 horas. Cambiar de pensar que está haciendo tiempo para asignar tiempo automáticamente mejora la administración del tiempo de una persona porque lo obliga a mirar no solo las cosas que tiene que hacer, sino también el tiempo que necesita para completar su lista de tareas pendientes.
15. Automatice sus tareas de recursos humanos
Gavin Graham, Editor, Fit Small Business
Contratar y retener a los empleados correctos es importante para un nuevo negocio. Pero a medida que su negocio crece, también lo hace el número de sus empleados, lo que puede hacer que los recursos humanos manuales requieran tanto tiempo como estresante. TriNet es una solución de organización de empleo profesional (PEO) basada en la nube que brinda asistencia de recursos humanos de servicio completo para pequeñas y medianas empresas. Automatiza tareas importantes de recursos humanos, como el acceso a la nómina y los beneficios de salud, para que tenga más tiempo para las actividades de atención al cliente. Haga clic para visitar el sitio web de TriNet.
16. Horario de vacaciones
Elizabeth Bradshaw, Propietaria, Arte De La Lona
La mejor manera de evitar el agotamiento es programar el tiempo de vacaciones. No son unas vacaciones de trabajo, sino una en la que revisa sus correos electrónicos dos veces al día, máximo (para evitar emergencias). Lo que me gusta hacer es completar un documento de entrenamiento e instrucciones para cualquier empleado temporal que contrate para mi cobertura de vacaciones. Este documento incluye elementos como los inicios de sesión, las tareas diarias, las preguntas comunes de los clientes con sus respuestas y otros protocolos. De esa manera, cuando alguien asume el control, no tengo que pasar horas entrenándolos, y realmente puedo relajarme en mis vacaciones, lo que recargará mis baterías y evitará el agotamiento.
17. Conectar con propietarios de negocios complementarios fuera del trabajo
Kara Stachel, Esq., Propietaria, Stachel Law Planning, PLLC
Los propietarios de pequeñas empresas pueden evitar el agotamiento manteniendo pasatiempos externos que establecen relaciones con personas que complementan su negocio. Por ejemplo, si vende maquillaje, únase a un gimnasio o estudio que atienda a mujeres, como un bar o un gimnasio solo para mujeres. Las mujeres que frecuentan estas instalaciones son probablemente mujeres que se cuidan y usan maquillaje cuando no hacen ejercicio (o quizás cuando lo hacen).
Si usted es un dentista o un médico, intente encontrar un gimnasio cerca de un centro médico donde pueda encontrar grupos de profesionales similares, lo que le permitirá estar en red mientras comparte consejos similares sobre lo que ha funcionado para su consultorio y lo que no. . Además, puede cultivar relaciones de referencia, por lo que es un ganar-ganar.
18. Enfócate en ti mismo en lugar de en la competencia.
Angela Connor, fundadora y directora general de Change Agent Communications
Mira hacia adelante en tu propio carril. Si miras constantemente a tu izquierda y derecha, te centras en la carrera de tus competidores, y eso te quita el juego. Establezca sus propios objetivos y esfuércese por alcanzarlos y sobrepasarlos. Demasiado enfoque en los demás es una receta para el estrés y el desastre. No puedes tener éxito en un mundo donde todo lo que haces es compararte con los demás. Mira hacia adentro y mantente sano. Publica tu objetivo en el espejo de tu baño y hazlo visible. De esa manera, te enfocas en ti mismo y en tu negocio, en lugar de fijarte en los demás.
19. Aprender algo nuevo
Chloe Brittain, Propietaria, Opal Transcription Calgary
Mi mejor consejo para evitar el agotamiento es conseguir un cambio mental de escenario. Para mí, esto significa tomar un curso en línea sobre algo que me inspire (o incluso algo que me interese). Incluso si no continúo con el tema, encuentro que exponerme a algo completamente nuevo refresca y energiza mi pensamiento creativo. Hoy en día, hay toneladas de mercados de cursos en línea donde puedes aprender casi cualquier cosa, desde escribir una canción hasta construir un robot. Un par de mis favoritos son Udemy y LinkedIn Learning.
20. Delegar más
Matthew Ross, copropietario y director de operaciones, The Slumber Yard
Para evitar el agotamiento, los dueños de negocios deben aprender cómo delegar más y confiar en sus empleados para tomar las decisiones correctas. En mi opinión, esta fue una de las principales razones por las que me sentía estresado y cansado constantemente. Sentí que necesitaba tomar todas las decisiones, atender cada llamada y tener una mano en cada proyecto. Como puede imaginar, este no era un curso de acción sostenible ni un modelo de negocio que pudiéramos escalar. Después de un tiempo, quedó claro: tuve que renunciar a algunas responsabilidades por mi propia salud.
21. Ten siempre un plan
Natalie MacLees, Fundadora y Directora, Purple Pen Productions
Tener un plan me mantiene enfocado en las cosas que son importantes y me obliga a priorizar las nuevas cosas que llegan. ¿Es ese nuevo correo electrónico de un cliente realmente más importante que las otras cosas que planeaba hacer hoy? Si lo es, entonces ajusto mi plan y lo trato de inmediato. Pero si no lo es, lo dejo hasta mañana y me concentro en lo que había planeado para hoy. Tener planes a largo plazo durante semanas, meses y años me mantiene en el camino hacia mis metas sin desviarme por el trabajo diario y las distracciones que no me llevarán a donde quiero ir.
22. Enfócate en tus habilidades
Taylor Mack, estratega de medios sociales y marketing, Small Biz Refined
Evitar el síndrome del objeto brillante. Como propietarios de negocios, es muy fácil distraerse con todas las plataformas de redes sociales y estrategias de marketing que existen. Pero tratar de dominarlos a todos simplemente te abrumará. Elija algunas estrategias que se adapten a sus puntos fuertes y duplique esas. Obtendrá más de sus esfuerzos (sin querer arrancarse el cabello).
23. Planea proyectos bien desde el principio
Drew Lyon, fundador y socio gerente de Focused Energy
Comprender en qué se están metiendo usted y su equipo es fundamental para asegurarse de que no creará una situación que lleve al agotamiento. Es importante fomentar un entorno que aliente a todos en el equipo a colaborar en el plan de ejecución.
El primer paso para planificar bien un proyecto es fomentar la participación activa de todas las personas involucradas. Esto garantiza que pueda abordar problemas y preocupaciones de manera proactiva antes de que se conviertan en problemas. También ayuda a las personas a dar su opinión, sentirse escuchado y participar en el trabajo que estarán realizando. Hacer esto asegurará que nadie tenga que dedicar 18 horas al día para finalizar un proyecto debido a la falta de preparación.
24. Trabajar de forma remota
Diane Elizabeth, Fundadora y CEO de Skin Care Ox
Romper la rutina. Me encanta estar en casa tanto como la siguiente persona, pero con herramientas de comunicación como Slack, Facetime, obviamente el correo electrónico y otros, no hay razón para que no pueda tomar unos días para trabajar desde un lugar nuevo en el mundo. Rompa su rutina y salte a una nueva zona horaria y un nuevo escritorio. Tal vez estés trabajando desde un hotel, pero sigue siendo un lugar nuevo, una nueva escena y una nueva vida. Para poner en práctica este plan, busque algunos días durante los cuales pueda trabajar de forma remota. A continuación, obtenga las herramientas que necesita. Slack, Dropbox, Google Sheets - lo que sea. Las herramientas le permitirán comunicarse con su equipo mientras trabaja en una oficina diferente o incluso en un país diferente.
25. Asumir un proyecto divertido
Giovanni Barile, propietario y director general de Giant Partners
Muchas de nuestras responsabilidades como dueños de negocios son muy exigentes y, a menudo, pueden sentirse ingratas. Cuando siento que mi día a día se convierte en una rutina, encuentro un proyecto de importancia que me parece divertido. Por lo general, es algo creativo, como construir en el sitio web de nuestra empresa o crear una nueva estrategia de marketing. Este proyecto me sacará de la rutina diaria y cambiará mi perspectiva para pensar más y renovar mi pasión por nuevas oportunidades.
Línea de fondo
La dedicación y la pasión son grandes atributos para los propietarios de pequeñas empresas, pero el exceso de trabajo y el estrés continuo harán que su negocio sea más perjudicial que beneficioso. No dudes en dar un paso atrás y respirar. Siga nuestra lista de expertos para evitar el agotamiento y desarrollar hábitos de trabajo más saludables que sean beneficiosos para su nuevo negocio a largo plazo.
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