El software de recursos humanos para pequeñas empresas administra procesos de varias personas, lo que le permite concentrarse en su negocio. Un buen software de recursos humanos debe poder realizar un seguimiento del ciclo de vida de un empleado desde la contratación hasta el desempeño en el trabajo, los beneficios y la nómina. También es usualmente basado en la nube para la portabilidad y facilidad de uso.
Top 7 Mejor Software de Recursos Humanos para Pequeñas Empresas
| Paycor | El software de recursos humanos todo en uno (el mejor en general) por su equilibrio de precio y características |
| Zoho People | Gratis para hasta cinco empleados con muchas herramientas comerciales adicionales |
| OneMint | Empresas globales y de rápido crecimiento que necesitan escalabilidad. |
| Entusiasmo | Pequeñas empresas que ofrecen beneficios de salud además de la nómina y el autoservicio de los empleados. |
| BambooHR | Cumplimiento de RRHH y empresas con gestores y procesos de RRHH profesionales. |
| A saber | Personalización e integración con otras funciones de recursos humanos a lo largo del ciclo de vida del empleado |
| Evolución HCM | Proveedores de servicios de nómina que desean proporcionar software de recursos humanos y capacitación a los clientes. |
Cómo evaluamos el software de recursos humanos
En lugar de evaluar el software de Recursos Humanos que solo hace una cosa, como el software que realiza la contratación, administra los saldos de las licencias o hace un seguimiento del tiempo de los empleados, analizamos el software de Recursos Humanos todo en uno que hace todo eso.
Comparamos el software de recursos humanos que podría funcionar a lo largo del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la finalización. Esto incluye:
- Precio - Asequible para pequeñas empresas tanto en configuración como en uso.
- Facilidad de uso - Relativamente fácil de configurar y de fácil acceso para usted y sus empleados
- Datos del empleado - Base de datos fácil de usar que le permite informar sobre la información de los empleados
- Onboarding / Employee Self-Service - Herramientas que les dan a los empleados acceso para ver y actualizar su propia información.
- Beneficios que cumplen con ACA - La capacidad de crecer con su empresa a medida que pasa de los 50 empleados o desea agregar asistencia médica, 401 (k) y otros beneficios.
- Procesamiento de nómina - Proceso de nómina integrado o integrado, de modo que los datos de Recursos Humanos (como el nombre del empleado, la tasa de pago y las horas trabajadas) se transfieran a su sistema de nómina
- Gestión de tiempo libre / abandono - Capacidad para rastrear el tiempo libre como baja por enfermedad y PTO, y administrar las acumulaciones de permisos y saldos
- Reclutamiento y / o seguimiento del solicitante - Capacidad para ayudarlo a encontrar y contratar empleados a través de una funcionalidad o integración incorporada.
- Gestión de Desempeño y Compensación - Capacidad para monitorear y recompensar el desempeño de los empleados con comentarios, revisiones y bonificaciones de los empleados
- Programación y comunicación de empleados - Herramientas para ayudarlo a programar empleados en industrias como la salud, restaurantes, tiendas, consultoría y servicios
Los solicitantes de software de Recursos Humanos que elegimos mejor son aquellos que marcan la mayoría de las casillas, y pueden optimizar el lado de Recursos Humanos de su pequeña empresa. Elegimos a Paycor como el mejor software de recursos humanos todo en uno a un precio bajo, con todas las características que las pequeñas empresas necesitan.
Mejor software global de recursos humanos para pequeñas empresas: Paycor
Recomendamos a Paycor como el mejor software de recursos humanos en general para pequeñas empresas debido a su precio y características. Por ejemplo, soporta todo el ciclo de vida del empleado. Lo que eso significa es que tendrá un sistema para administrar su reclutamiento, incorporación de nuevos empleados, cumplimiento de la legislación laboral, nómina, beneficios, tiempo y asistencia, gestión del desempeño y necesidades de informes.
Eso le ahorra tener que "agregar" software adicional a medida que su negocio crezca. También tiene un precio asequible en comparación con los sistemas de información de recursos humanos más grandes (HRIS) como SAP y Workday, y puede ser utilizado incluso por las empresas más pequeñas. Es mejor que la planificación de cualquier pequeña empresa supere los 50 empleados y eso también quiere un sistema HRIS completo.
Paycor ofrece todas estas funciones de recursos humanos dentro de una aplicación.
Otro beneficio de Paycor es que es escalable. Paycor puede crecer con su negocio, de 20 a 2,000 empleados o más. De hecho, tienen clientes tan grandes como 10,000 empleados. No es necesario actualizar o cambiar su software de recursos humanos a medida que su empresa se expande o adquiere nuevas entidades. Solo puede agregar funciones adicionales a medida que las necesite.
Precios de pago
Los costos de pago son tan bajos como $ 5 / mes por empleado para los recursos humanos básicos y la nómina. Puede agregar funciones una vez que llegue a 50 empleados, como el cumplimiento de ACA por aproximadamente $ 2 / mes por empleado, tiempo y asistencia por $ 3 / mes adicionales por persona, o compensación de trabajadores por aproximadamente $ 10 por ejecución de nómina. Se cotizan por cotización después de entrevistarle para averiguar los servicios exactos que necesita.
Dependiendo de las funciones adicionales que necesite, puede agregar esas herramientas como widgets dentro del software de Recursos Humanos. Eso hace que Paycor sea escalable para lo que necesita hoy y en los próximos años.
Características de Paycor
Paycor comienza con características que lo ayudan a contratar a los mejores empleados. Su software de reclutamiento fue diseñado por reclutadores profesionales. Es fácil para los solicitantes presentar una solicitud y para que usted administre su canal de contratación. Paycor gestiona sus contrataciones desde la incorporación hasta la nómina. Incluso puede respaldar el desempeño continuo del empleado y la capacitación para usted.
Además, gran parte de la funcionalidad está impulsada por el flujo de trabajo y la firma electrónica. Por lo tanto, puede salir del negocio de presentar documentos de recursos humanos en papel. Por ejemplo, si ofrece beneficios, Paycor proporciona una aplicación móvil para que los empleados puedan administrar sus beneficios en línea. Además, la configuración de Paycor se puede realizar en horas, no en días o semanas, como ocurre con otros programas de recursos humanos.
Reclutamiento y contratación
Paycor ofrece un sistema robusto de seguimiento de solicitantes para administrar su cartera de reclutamiento. Paycor incluso lo ayudará a encontrar la contratación de créditos fiscales disponibles en su ubicación para ayudar a compensar su obligación tributaria de nómina. Una vez que se contrata a un candidato, sus datos pasan a HR y nómina, para que pueda comenzar la incorporación.
Incorporación y entrenamiento
Con Paycor, la incorporación es fácil. Proporcionan su manual del empleado, documentación electrónica y todos los formularios de cumplimiento, tales como I-9 y W-4. Lo hacen en un portal de autoservicio para empleados fácil de usar que les da a los empleados la sensación de trabajar para una gran corporación profesional.
Además, Paycor contiene un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) incorporado que le permite asignar y realizar un seguimiento de la capacitación de los empleados, como su orientación para nuevos empleados.
Tiempo y asistencia
Paycor ofrece un sistema de tiempo y asistencia que hace más que administrar los turnos de entrada y salida. También proporciona métricas de costos laborales y se integra con la nómina, lo que le ahorra el ingreso manual (o duplicado) de datos. Los empleados pueden ingresar a través de dispositivos móviles, web o de tiempo, y pueden administrar sus horarios con la aplicación móvil.
Nómina e impuestos
La solución de nómina de Paycor es su fortaleza central. Está diseñado para detectar errores y proporciona flujos de trabajo y aprobaciones, así como integración de impuestos de nómina para los 50 estados de EE. UU.
Integraciones de software y reportes
Paycor le permite cortar y cortar cualquier dato del sistema. Puede crear informes personalizados basados en la información comercial que necesita para tomar decisiones. También contiene muchos informes estandarizados para un acceso rápido a la información, tantos, de hecho, que ofrecen una función de búsqueda por palabra clave para encontrar el informe que está buscando. Y cualquiera de los informes estándar puede ser personalizado.
Además, los archivos se pueden exportar en caso de que desee compartir datos con otros sistemas, como software de gráficos o aplicaciones de kilometraje. O bien, puede utilizar una de las muchas integraciones existentes de Paycor. Se interconectan con software de impuestos, bancos, compañías de seguros, firmas de reclutamiento y servicios de jubilación. También proporcionan un portal para desarrolladores para construir sus propias API.
Atención al cliente de Paycor
Paycor proporciona soporte a través de correo electrónico y teléfono. Tienen una herramienta que llaman su buscador de soluciones, así como un centro de ayuda y preguntas frecuentes. Proporcionan más de 30 oficinas comerciales locales que trabajan en horario comercial estándar según la zona horaria. Además, utilizan los comentarios de los clientes proporcionados en el chat de su sitio web para ayudarles a determinar la mejor manera de mejorar su software.
Lo que falta es Paycor
Paycor no tiene una versión de prueba gratuita ni una versión gratuita. Deseará que el representante de ventas le haga todas las preguntas y las responda antes de comprometerse.
Lo que piensan los usuarios sobre Paycor
Las opiniones de los usuarios de Paycor son generalmente positivas en los sitios de revisión, incluido el nuestro. Lo que más gusta a los usuarios es que es una solución todo en uno. Lo que menos les gusta a los usuarios es que su soporte al cliente se basa en el módulo que está utilizando, por lo que puede tener una experiencia de soporte inconsistente.
Prueba paycor
El mejor software de recursos humanos gratuito con herramientas comerciales adicionales: Zoho People
Recomendamos a Zoho People como el mejor software de recursos humanos gratuito para hasta cinco empleados, así como por su gama de herramientas comerciales complementarias. Cuesta $ 1 / mes por empleado si tiene seis o más miembros del equipo. Eso lo hace menos costoso que Paycor. Además, Zoho People es parte de una suite mucho más grande de software empresarial. Por lo tanto, Zoho es un excelente lugar para buscar aplicaciones de negocios que se integren con sus datos de recursos humanos.
Zoho People proporciona una aplicación móvil que facilita el uso de los empleados
Pero no deje que el precio lo engañe: sigue siendo un sistema de recursos humanos con todas las funciones que incluye una base de datos de empleados, contratación, tiempo y asistencia, autoservicio para empleados y gestión de licencias, y ofrece muchas de estas funciones a través de su aplicación móvil.
Zoho People Pricing
Zoho People es gratis si tienes cinco o menos empleados. En la versión gratuita, obtiene una base de datos de empleados, gestión de documentos, seguimiento de permisos, informes y aplicaciones móviles. De lo contrario, el precio varía de $ 1 a $ 5 / mes por empleado para los diversos planes que incluyen funciones adicionales, como se muestra a continuación.
Tabla de precios de Zoho People
| Precios | por empleado * | por empleado | por empleado | por empleado |
| Recursos Humanos, Documentos, Automatización y Reportes | ||||
| Dejar seguimiento | ||||
| Seguimiento del tiempo | ||||
| Gestión del rendimiento | ||||
| Formularios de entrada de datos de empleados |
* Gratis para empresas con menos de cinco empleados. Descuentos disponibles con facturación anual.
Por lo tanto, el software de recursos humanos cuesta menos que Paycor. Sin embargo, ninguno de sus paquetes incluye la nómina de EE.UU. Necesitará encontrar un programa de nómina gratuito o de pago para administrarlo.
Características de Zoho People
Zoho People proporciona datos básicos de recursos humanos, documentos, flujos de trabajo e informes en su paquete gratuito. Luego puede agregar el seguimiento de las licencias, el tiempo y la asistencia, y la gestión del rendimiento por un cargo adicional. Debido a que Zoho es un ERP para pequeñas empresas, también tiene la oportunidad de agregar funciones como reclutar por tan solo $ 25 al mes.
De hecho, el conjunto de productos de Zoho incluye herramientas de ventas, marketing, finanzas y colaboración. Incluso tienen aplicaciones para administrar su TI y las funciones de la mesa de ayuda, así como también para ayudarlo a crear soluciones personalizadas para su negocio específico. Las empresas que necesitan este tipo de software pueden encontrar que Zoho People es un excelente punto de partida.
Formularios de empleado
Zoho People le permite crear formularios de entrada de datos personalizados para los empleados. El número de formularios que recibe se basa en su paquete. Además, proporcionan formularios estandarizados para capturar datos de empleados, solicitudes de permisos, solicitudes de capacitación y viajes, como ejemplos. Los datos resultantes se almacenan con el registro del empleado, lo que le evita tener que mantener archivos de empleados en papel por separado.
Seguimiento del tiempo
Por un dólar extra por mes por persona, puede usar Zoho People para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados. Esto le ahorra comprar un reloj de tiempo, agregar hojas de tiempo en papel o invertir en otra aplicación de cronometraje para reunir las horas trabajadas de sus empleados en cada período de pago. Los datos de seguimiento de tiempo se pueden exportar a su sistema de nómina.
Gestión del rendimiento
Las funciones de gestión del rendimiento de Zoho son unas de las mejores que hemos visto en un software de recursos humanos todo en uno. Se incluye en las versiones Premium y Enterprise. Puede establecer objetivos, identificar áreas de resultados clave y dar retroalimentación a los empleados, incluida la retroalimentación de 360 grados.
Zoho People ofrece una gran herramienta para administrar el desempeño de los empleados
Además, realizan un seguimiento de los aspectos de la gestión del talento de cada empleado, como el seguimiento de los conjuntos de habilidades y competencias de los empleados. Estas herramientas le facilitan a usted y a sus gerentes escribir revisiones periódicas de los empleados utilizando datos y comentarios de colegas e informes directos.
Integración de software
Zoho People proporciona integración de nómina con greyHR (UAE) y Paybooks (India). O bien, puede crear su propia integración de nómina para el software que ya utiliza, como QuickBooks. Zoho People puede integrarse con casi cualquier software a través de Zapier.
De esa manera, cuando completa un paso de flujo de trabajo en Zoho People, como la aprobación de tiempo para la nómina, puede crear un "zap" en Zapier para actualizar el software de terceros, como el software de procesamiento de nómina como ADP, Patriot, Wave o Gusto. .
Zoho Recluta
Aunque se trata de $ 25 / mes adicionales por usuario, puede configurar una cuenta que le permita reclutar desde la misma plataforma. La función de software Zoho Recruit le proporciona un sitio web de carrera, enlaces a las juntas de trabajo premium y reanudar el análisis para que pueda reclutar y comparar a los solicitantes de lado a lado mientras los administra a través de su proceso de contratación.
Esto le evita tener que invertir en software de reclutamiento de terceros. Una vez que tome una decisión de contratación, los datos de esa persona pueden pasar directamente a su sistema de recursos humanos.
Atención al cliente de Zoho People
Puede enviar un boleto en línea o enviar un correo electrónico para obtener ayuda de Zoho People. Están disponibles 24/5, de lunes a viernes, las 24 horas del día. También hay una base de conocimientos y una comunidad de usuarios que pueden ayudarlo con sus preguntas de rutina.
Lo que falta la gente de Zoho
Zoho People puede conectarse a otro software a través de Zapier, pero no tiene integración nativa con el software de nómina utilizado en los EE. UU. Ni con proveedores de beneficios como la salud y las compañías de seguros de vida.
Eso significa que tienes que configurar las integraciones tú mismo. De hecho, una de las integraciones que puede hacer es de Zoho People a Paycor Perform, pero si lo va a hacer, ¿por qué no usar Paycor en primer lugar?
Lo que piensan los usuarios sobre la gente de Zoho
Zoho People tiene calificaciones bastante buenas, aproximadamente a la par con Paycor. Actualmente no tenemos nuestra propia revisión de Zoho People, ¡pero estamos trabajando en ello! Tenemos una revisión de otros productos de Zoho.
Prueba Zoho People
El mejor software de recursos humanos para las pequeñas empresas globales y de rápido crecimiento: OneMint
OneMint es mejor para pequeñas empresas de rápido crecimiento y pequeñas empresas globales, particularmente en industrias complejas como la atención médica y el servicio de alimentos. Es escalable y se encarga de la gestión de recursos humanos para pequeñas empresas. Tiene un precio solo un poco más alto que Zoho People, pero incluye la nómina en ese precio.
OneMint también puede crecer contigo. Tiene la ventaja adicional de trabajar bien para empresas con una fuerza laboral global en términos de recursos humanos y gestión del talento, ya que ofrece esas características en todo el mundo.
OneMint tiene una interfaz intuitiva basada en pestañas
Precios OneMint
OneMint cuesta entre $ 7 y $ 10 por mes por empleado, según el tamaño de la empresa, el conjunto de funciones y sus habilidades de negociación. Eso lo hace a la par con Paycor, pero un poco más caro que Zoho People para los usuarios de EE. UU. Por supuesto, ese precio incluye la nómina, por lo que no tiene que agregar un sistema de nómina a un costo adicional como lo haría con Zoho People.
También cobran una tarifa de instalación en función del número de empleados. Por ejemplo, configurar el sistema para 25 empleados, costaría $ 500. Sin embargo, es posible que reduzcan o eliminen la tarifa de instalación en base a las negociaciones del contrato.
Características de OneMint
A diferencia de algunos programas de recursos humanos que combinan varias herramientas, OneMint está diseñado como una única base de datos. Eso significa que no habrá problemas de interfaz entre diferentes partes del software, como recursos humanos y beneficios, o beneficios y nómina. En otras palabras, no es un resumen de otro software que se haya implementado con el tiempo. Ha sido diseñado como un sistema interconectado.
OneMint combina todas estas características de recursos humanos en una sola aplicación
Un sistema
OneMint incluye recursos humanos, beneficios y nómina. También cuenta con administración de la fuerza laboral, como el cronometraje y la programación. E incluye la gestión del talento, con reclutamiento, promociones e incentivos. Por lo tanto, se ajusta a la factura como un software de recursos humanos todo en uno.
Dentro de un sistema, puede configurar su seguridad en términos de quién tiene acceso al sistema, como su representante de recursos humanos o supervisores, y a qué funciones tienen acceso. Incluso puede controlar cuándo pueden usar el sistema, por ejemplo, durante las horas de trabajo y dónde. Por ejemplo, si solo quiere que los empleados utilicen el software mientras trabaja, usted lo controla.
Flujos de trabajo y autoservicio
El sistema OneMint puede configurarse para permitir aprobaciones y flujos de trabajo en todas las áreas, desde las revisiones de desempeño de los empleados hasta la aprobación de tarjetas de tiempo. De hecho, las características típicamente difíciles de administrar, como la inscripción de beneficios, se pueden enviar a los empleados a través de opciones de autoservicio que les permiten a los empleados configurar los beneficios sin necesidad de la ayuda de su gerente o de Recursos Humanos.
Decisiones basadas en datos
Con todos los datos en un sistema, su informe se vuelve fácil. Dependiendo de los diferentes módulos comprados: recursos humanos, nómina, tiempo y asistencia, programador, ACA, beneficios, hay más de 100 informes estándar. Los informes también se pueden crear sobre la marcha desde casi cualquier pantalla con el creador de informes personalizado.
Configuración e integración
OneMint se enorgullece de ayudarlo a configurar. Trabajan con usted para determinar los módulos que desea implementar, como la nómina y los beneficios. Luego, lo ayudan a avanzar en la configuración necesaria para respaldar sus procesos comerciales. También se integran con los proveedores de beneficios, impuestos y banca, así como QuickBooks.
También tienen una opción de API similar a Paycor en caso de que desee conectar sus datos a aplicaciones de terceros, como el seguimiento de gastos u otro programa de contabilidad general.
Atención al cliente de OneMint
OneMint brinda asistencia por teléfono y correo electrónico de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. PST (se ofrecen horarios extendidos para los paquetes de estreno). O bien, envíe una solicitud desde su sitio web. También ofrecen artículos extensos de autoayuda y una guía de tutoría interactiva para que los clientes los utilicen 24/7.
Lo que los hace sobresalir con respecto al soporte es que cuando los contacta, está obteniendo un experto de su equipo de desarrollo. Las mismas personas que crean y mantienen el software son las que le brindan asistencia al cliente. Por lo general, responden a las solicitudes dentro de dos horas.
Lo que OneMint está faltando
Actualmente, OneMint solo ofrece nóminas en los EE. UU. Y sus territorios. Los servicios de nómina no se ofrecen a nivel mundial. Solo los aspectos de gestión de recursos humanos y de talento del software están diseñados para uso global.
Lo que los usuarios piensan de OneMint
OneMint tiene solo unos años y tiene muy buenas (aunque pocas) reseñas en línea. Este es un producto que puede ser perfecto para apoyar a su pequeña empresa.
Prueba OneMint
Mejor software de recursos humanos para la administración de beneficios: Gusto
Gusto es el mejor para las pequeñas empresas que desean ofrecer beneficios a los empleados. Gusto está diseñado como software de nómina; sin embargo, sus ofertas de recursos humanos y beneficios son tan robustos y su precio tan razonable, que no podríamos excluirlo de nuestra mejor lista de software de recursos humanos para pequeñas empresas. Gusto proporciona recursos humanos, integración, beneficios, firma electrónica, nómina e informes. Y, tiene un precio un poco más bajo que Paycor y OneMint.
Gusto proporciona recursos humanos, nóminas, beneficios e informes todo en uno.
La mejor característica de Gusto puede ser que sirve como un corredor de seguros. Puede proporcionar beneficios de salud a los empleados de su pequeña empresa, independientemente de cuán pequeña sea su empresa. Puede ofrecer asistencia médica, 401 (k) y otros beneficios para empleados para mejorar su experiencia y retención de empleados.
Al igual que OneMint, incluye autoservicio para que sus empleados no tengan que acudir a usted con preguntas básicas de Recursos Humanos, como por ejemplo, solicitar una copia del cheque de pago de la semana pasada, averiguar cuál es su copago dental o preguntar cuánto PTO le queda. . Los empleados pueden encontrar esta información por sí mismos.
Precios de Gusto
Los precios de Gusto son transparentes. Comienza con un precio base de $ 39 / mes. Además de eso, pagará $ 6 / mes por empleado o contratista. Todo lo que se incluye, desde RR.HH., incorporación, firma electrónica de documentos, almacenamiento de documentos, beneficios compatibles con ACA, seguimiento de permisos y nóminas, está incluido a ese precio. Las declaraciones de impuestos también se incluyen sin costo adicional.
A diferencia de muchos otros programas de RR. HH., No tiene que participar en una oferta de ventas para registrarse con Gusto. Puede probar el software gratis durante 30 días respondiendo algunas preguntas sobre su negocio.
Características de Gusto
El software de recursos humanos de Gusto contiene una base de datos de empleados, formularios en línea, firma electrónica y su manual del empleado (o la plantilla que puede usar para crear uno). Cuando contrata a un empleado, le brindan un servicio de autoservicio para que el empleado pueda completar y firmar documentos como los formularios W-4 e I-9 de manera electrónica.
Gusto permite a los empleados completar y firmar electrónicamente los nuevos formularios de contratación en línea
Gusto también hace la nómina. Está incluido en el precio. Cuando esté listo, Gusto ofrece beneficios tales como seguro de salud y 401 (k), todos integrados en un paquete de software. Nuevamente, el servicio está incluido, pero, por supuesto, sus empleados (o usted) tendrán que pagar las primas.
Si necesita cronometraje, Gusto proporciona una interfaz para el software gratuito de cronometraje, programación y mensajería para empleados, Homebase. Pero Gusto no tiene administración de rendimiento o seguimiento de candidatos, por lo que tendrá que encontrar soluciones para aquellos cuando esté listo. De hecho, Homebase ofrece ambos, al menos para el personal por hora.
De lo contrario, recomendamos De hecho como uno de los mejores sistemas de seguimiento de solicitantes gratuitos. Una vez contratado, puede importar los datos del solicitante de Indeed directamente a Gusto.
Nuevo alquiler a bordo
La contratación de nuevos empleados es muy hábil. Usted ingresa la información del empleado, incluida la dirección de correo electrónico del empleado, y obtendrán un enlace de bienvenida. Luego, se embarcan a sí mismos, revisan y firman los documentos electrónicamente y reciben recordatorios como dónde deben presentarse o estacionarse el primer día.
La incorporación de Gusto le permite dar la bienvenida a los nuevos empleados con una nota personal
Eso le proporciona a su empleado una experiencia profesional de nuevas contrataciones.
Beneficios para empleados
Muchas pequeñas empresas piensan que no pueden pagar los beneficios de los empleados, pero con Gusto es fácil. Gusto es un corredor de seguros, así como un proveedor de recursos humanos / nómina. Por lo tanto, brindan todo tipo de beneficios de salud, lo que le ahorra la molestia de buscar o negociar con proveedores de beneficios separados.
Eso significa que incluso las compañías más pequeñas pueden ofrecer beneficios de seguro de salud a sus empleados utilizando Gusto. El servicio de beneficios está incluido en el precio base y, dado que está integrado, la gestión de inscripción y beneficios se realiza en el mismo portal de empleados de autoservicio que toda la información de recursos humanos del empleado.
Autoservicio para los empleados
Está comprobado que el autoservicio de los empleados le ahorra tiempo. Los empleados pueden encontrar su propio recibo de pago o sus propios montos de seguro de copago. Pueden agregar un dependiente (por ejemplo, un nuevo bebé) y hacer otros cambios personales en línea sin tener que involucrarlo. Al igual que Paycor y OneMint, el autoservicio de los empleados con Gusto pone la información de los empleados al alcance de sus manos.
Nómina e impuestos
A diferencia de Zoho People, la nómina y los impuestos se integran con Gusto. En ese sentido, es más similar a OneMint y Paycor. En cada ciclo de nómina, Gusto calcula los impuestos de nómina de empleados y empleados, y realiza los pagos a la agencia federal, estatal o local correcta en su nombre.
Ejecutar la nómina con Gusto toma solo minutos. Y, si su fuerza laboral está asalariada, puede ejecutar la nómina en piloto automático.
Atención al cliente de Gusto
Gusto brinda asistencia por teléfono, chat en vivo y correo electrónico de 6 a.m. a 5 p.m. PST, de lunes a viernes. También hay un centro de asistencia con guías de video y artículos útiles.
Lo que falta Gusto
Aunque puede configurar interfaces, Gusto actualmente no ofrece herramientas de rastreo y reclutamiento de solicitantes para encontrar empleados. Tampoco proporciona herramientas de gestión del rendimiento para gestionar las revisiones de los empleados en línea. Sin embargo, si ya tiene un formulario y proceso de revisión, puede almacenar sus calificaciones y revisar las plantillas de formularios dentro de Gusto. Gusto tampoco ofrece beneficios de seguro de salud en los 50 estados.
Que piensan los usuarios de Gusto
Gusto siempre gana cinco de cinco estrellas en nuestra página de revisión, así como en sitios de revisión de software de terceros. Es perfecto para pequeñas empresas, pero algunas pueden superarlas después de llegar a unos 100 empleados.
Prueba gusto
Mejor software de recursos humanos para el cumplimiento de recursos humanos: BambooHR
Recomendamos BambooHR como el mejor software de recursos humanos para el cumplimiento de recursos humanos debido a su sistema de seguimiento de solicitantes y software de reclutamiento integrados, el proceso de incorporación personalizado para los empleados nuevos y el módulo complementario de gestión de rendimiento que es de $ 1 / mes adicional por empleado. Todas estas características son importantes para una empresa que desea supervisar el cumplimiento de la legislación laboral, como garantizar que sus prácticas de contratación sean justas.
Interfaz de empleado de BambooHR
Y puede ahorrarle tiempo y dinero cuando todos los datos se organizan en el mismo lugar.
Precios de BambooHR
El bambú cuesta $ 99 / mes para 12 empleados o menos. De lo contrario, es alrededor de $ 8 / mes por empleado, lo que está en el rango de Gusto, OneMint y Paycor, aunque es mucho más caro que Zoho People. Ofrecen su plataforma solo mensualmente, por lo que no hay descuentos anuales. Sin embargo, tienen una prueba gratuita de 14 días.
Tabla de Precios de BambooHR
| Precio | por empleado | por empleado |
| Almacenamiento por empleado | ||
| Informes | ||
| Salario e historial laboral | ||
| Embarque de empleados | ||
| Seguimiento de beneficios |
Además, a diferencia de la mayoría de los otros programas de recursos humanos que revisamos, cobran una tarifa de instalación que puede costar entre $ 250 y $ 2,000. ¡Es una tarifa muy alta que pagar si tiene pocos empleados!
Características de BambooHR
A diferencia de Gusto, Paycor y OneMint, que ofrecen nómina y beneficios, BambooHR es más bien un software de recursos humanos todo en uno que incluye cosas como el reclutamiento, el seguimiento de candidatos, la incorporación y la gestión del rendimiento. La nómina no está incluida.
Sin embargo, gestiona el tiempo libre, que los empleados pueden solicitar a través de la aplicación móvil, así como el seguimiento de activos. Eso le permite realizar un seguimiento de los equipos, como vehículos, teléfonos y computadoras portátiles, que puede haber entregado a sus empleados.
Reclutamiento
BambooHR integra el reclutamiento con su software de recursos humanos. Una vez que selecciona un solicitante, puede mover sus datos directamente en su sistema de recursos humanos. Además, el software de reclutamiento de BambooHR proporciona un sistema completo de seguimiento de solicitantes, desde la publicación en la bolsa de trabajo, hasta la marca del empleador, hasta un formulario de solicitud de empleo en línea fácil de usar para que los candidatos lo soliciten.
BambooHR proporciona un sistema completo de seguimiento de solicitantes como parte de su suite de recursos humanos
Autoservicio para los empleados
BambooHR le ahorra tiempo a sus empleados y al personal de recursos humanos. Proporciona autoservicio, asegurando que los empleados puedan verificar sus propios saldos de PTO, encontrar información sobre sus beneficios e incluso saber quién está fuera de la oficina. Eso les impide llamar o enviar correos electrónicos con estas solicitudes de rutina. Pueden enviar solicitudes de tiempo libre e incluso buscar información de contacto de compañeros de trabajo en un directorio de empleados.
Gestión del rendimiento
BambooHR tiene todas las herramientas, desde revisiones anuales de empleados hasta comentarios continuos, que le permiten administrar el desempeño en el lugar de trabajo. Todo está integrado en su sistema de recursos humanos. Ya no tiene que desarrollar revisiones en papel y rastrear si las evaluaciones se han realizado o no. Esas características como esta hacen que BambooHR sea el mejor para el personal profesional de recursos humanos. Les ahorra, y usted, tiempo.
Integraciones de software
Afortunadamente, BambooHR ofrece integraciones con relojes de tiempo, organigramas, nómina, programación, beneficios, proveedores 401 (k) y aplicaciones de elogio para los empleados. Por lo tanto, aunque tenga que agregarlos, puede hacer que BambooHR se comporte como un programa de recursos humanos todo en uno. En comparación, Paycor y OneMint, por ejemplo, tienen esas características integradas.
Atención al cliente de BambooHR
BambooHR brinda asistencia de lunes a viernes por teléfono, correo electrónico y chat en línea. Sus horas son de 8 a.m. a 6 p.m. MST.
Lo que falta BambooHR
BambooHR no tiene la integración nativa con el software de nómina y beneficios como Gusto y algunos de los otros programas de recursos humanos todo en uno. Por lo tanto, tendrá unos pasos más en cada período de pago. Otra desventaja de BambooHR es la alta tarifa de configuración, que el software como Zoho People y Gusto no cobran.
Lo que los usuarios piensan sobre BambooHR
BambooHR tiene buenas calificaciones en los sitios de revisión en línea, incluida una calificación de cinco estrellas en la nuestra.
Prueba BambooHR
El mejor software de recursos humanos para integraciones y personalización: a saber
Está dirigido específicamente a empresas medianas y tiene un precio dos o tres veces más alto que el otro software de recursos humanos todo en uno que revisamos. Sin embargo, para una integración completa en todo el ciclo de vida de Recursos Humanos, lo hace todo, incluida la nómina. También le permite personalizar y adaptar todo, desde paneles de control hasta formularios de ingreso de datos para adaptarse a sus procesos comerciales y su marca.
La interfaz de usuario de Namely es limpia y práctica.
Además de una base de datos de empleados, proporciona una manera de comunicarse con los empleados a través de un servicio de noticias. También puede ver organigramas, administrar roles de usuario, configurar flujos de trabajo, administrar el calendario de su compañía y almacenar todos sus documentos importantes de recursos de la compañía (como su manual del empleado, formularios estándar y manuales de trabajo).
A saber precios
Para obtener precios precisos para Namely, debe contactarlos para una cotización. Los sitios de terceros indican que los precios varían de $ 15 a $ 30 por mes por empleado, lo que es mucho más alto que las otras opciones que revisamos. También tienen una tarifa de instalación similar a BambooHR y OneMint. La tarifa de instalación se basa en la cantidad de personal que tiene y puede oscilar entre $ 50 y $ 80 por empleado.
A saber, características
Es decir, ofrece todas las funciones de recursos humanos que un profesional de recursos humanos desearía automatizar. Le permite a su equipo de recursos humanos personalizar el software, desde organigramas hasta perfiles de empleados. También tiene una aplicación móvil para garantizar que usted y sus empleados tengan acceso a los datos que necesitan desde cualquier lugar. Los flujos de trabajo personalizados son una de las características que pueden ahorrarle tiempo y garantizar el cumplimiento asegurándose de que todo, desde las solicitudes de tiempo libre hasta las bonificaciones, esté aprobado.
Es decir, RRHH, beneficios, nómina, gestión de talento, incorporación, revisiones de desempeño y cronometraje. Agrega una característica adicional que los otros no ofrecen: servicios administrados. Eso le permite pagar para que otra persona administre los recursos humanos y todas estas funciones en su nombre.
Es decir, es una solución completa de recursos humanos, nóminas y beneficios que puede personalizar.
Tablero
A saber, proporciona paneles de control para diferentes funciones, tales como la hora normal. Además, le proporciona un panel para monitorear las actividades del personal. Estas pantallas integrales le brindan a usted y a sus empleados un acceso rápido a los datos de RR.HH. que necesitan, ya sea que esté monitoreando las revisiones de desempeño o verificando las horas trabajadas
Ejemplo de un panel de control de tiempo específico
Integraciones
Además de poder personalizar Namely, también puede integrarlo con casi cualquier tipo de software que utilice. Los ejemplos incluyen ATS, firma electrónica, beneficios, SSO, nómina internacional y más.De hecho, parece que Namely ofrece más opciones de integración preconfiguradas que cualquier otro software de recursos humanos que revisamos.
Informes y análisis
A saber, proporciona todo tipo de informes estandarizados, como informes de empleados, informes de salarios, informes de personal, informes de posición abierta e informes de nómina. Además, puede personalizar estos informes y administrar cualquier dato que prefiera ver en su panel de control.
Servicios gestionados
A saber, proporciona una opción de servicios administrados que le permite salir del negocio de recursos humanos y nómina. Por una tarifa, administrarán todo, desde la inscripción de beneficios hasta los informes de cumplimiento laboral en su nombre. Incluso servirán como su centro de servicio para empleados y proporcionarán verificación de empleo. Estos servicios imitan lo que proporciona una OPE. Para obtener información adicional, aquí hay un artículo que se compara específicamente con un PEO.
A saber, Atención al cliente
Tanto usted como sus empleados pueden ponerse en contacto con Namely por teléfono o correo electrónico, de 9 a.m. a 9 p.m. EST para obtener ayuda utilizando su sistema. Sin embargo, para proteger su negocio, Namely no proporcionará información de los empleados por teléfono. Aconsejarán a los empleados que lo contacten en su lugar
Lo que se llama falta
Además de ser caro, a saber, toma de ocho a 12 semanas para implementarlo. Eso es probable porque lo están personalizando exactamente a tus necesidades. Y, como no ofrecen precios en línea, tendrá que navegar a través de un argumento de venta para obtener una cotización precisa para su negocio.
Lo que los usuarios piensan específicamente
Los usuarios en los sitios de revisión (incluido el nuestro) generalmente otorgan a Namely cuatro de cinco estrellas. El precio parece ser un gran factor disuasivo, así como algunos problemas de integración entre los recursos humanos de Namely y las funciones de nómina. Para obtener más información, aquí está nuestra revisión de los clientes de Namely.
Prueba a saber
Mejor software de recursos humanos para servicios de nómina: Evolution HCM
Recomendamos Evolution HCM si es un proveedor de servicios de nómina. Evolution HCM es un sistema completo de recursos humanos todo en uno, similar a Namely, OneMint, Gusto y Paycor, ya que proporciona beneficios y nóminas además de los datos de recursos humanos.
Está disponible para proveedores de servicios de nómina, como bancos, contadores y contadores. (En el pasado, Evolution HCM se denominaba Telepayroll).
Es una excelente alternativa a Namely y agrega capacitación a sus ofertas de recursos humanos. Al igual que Namely, es compatible con todo el ciclo de vida de recursos humanos: contratación, incorporación, beneficios, nómina, comunicaciones, gestión del rendimiento y formación.
Evolution HCM proporciona una solución completa de recursos humanos todo en uno.
Precios de evolución
Evolution es único porque no licencia su software directamente a las empresas. En su lugar, proporciona el software a proveedores de servicios de nómina y proveedores que luego proporcionan credenciales de inicio de sesión a sus clientes. La nómina subcontratada puede costar de $ 50 a $ 250 / mes o más. Algunos proveedores pagan por el número de ejecuciones de nómina, y otros por el número de empleados que tiene.
Por ejemplo, si tiene a Wells Fargo administrando su nómina, es probable que Evolution HCM by Asure sea el software de recursos humanos tras bambalinas al que tendrá acceso. Éstos son algunos de sus otros proveedores y socios.
Para obtener un precio exacto de lo que costaría su nómina, tendrá que encontrar un banco, tenedor de libros, firma de contabilidad o nómina que use Evolution como su herramienta de software. Luego, ese proveedor le ofrecerá una cotización basada en la cantidad de empleados que tiene o con qué frecuencia necesita que se ejecute la nómina.
Características de la evolución
Evolution presenta todas las herramientas de recursos humanos que esperaría en un buen software de recursos humanos, desde los datos de sus empleados hasta las revisiones de los empleados. Le permite buscar empleados con ofertas de trabajo, hacer un seguimiento de los solicitantes dentro del sistema ATS y proporcionar la incorporación. Una vez contratado, puede monitorear todos los aspectos de cada trabajador, desde su posición hasta su historial de nómina. También gestiona la capacitación y certificación que los empleados necesitan para su trabajo. Proporciona toda esta información en un útil panel de control para empleados.
Aquí hay un poco más de información sobre algunas de estas características clave.
Evolution HCM brinda a los empleados acceso a información relacionada con el trabajo.
Formación
Con Evolution HCM, podrá hacer un seguimiento de las licencias y certificaciones que los empleados pueden necesitar para sus trabajos, desde la seguridad de los manipuladores de alimentos hasta la certificación de montacargas, como ejemplos. Es como un LMS incorporado. Podrá asignar, administrar y monitorear la capacitación de los empleados desde un panel de control. Eso le permite saber cuándo está lista la licencia de alguien; es útil para asegurarse de que sus empleados de seguros, banca, bienes raíces y notarios puedan continuar haciendo su trabajo legalmente.
Cuadros de mando
Desde los paneles, los empleados pueden encontrar documentos clave, ver anuncios de la compañía y obtener enlaces a sitios web que utilizan para su trabajo. Al igual que los paneles en otros sitios de recursos humanos, también pueden acceder a sus talones de pago, documentos fiscales y saldos de PTO. Esto les da a los empleados control sobre sus datos y reduce el tiempo que dedica a rastrear la información para ellos.
Informes
Los informes se han diseñado de antemano en Evolution HCM, basados en años de proporcionar a las empresas las herramientas de toma de decisiones y monitoreo que necesitan. Además, puede personalizar los informes para su empresa o solicitar que su proveedor de servicios de nómina los personalice para usted.
Atención al cliente de Evolution
El soporte se proporciona por teléfono y correo electrónico durante el horario normal de atención de lunes a viernes, EST. Solo se puede acceder a su centro de recursos iniciando sesión. Sin embargo, dado que trabajará con un proveedor de nómina, es probable que sea su persona de contacto para el servicio de atención al cliente.
Qué evolución falta
Evolution HCM es una excelente herramienta de software a la que no puede acceder directamente a menos que esté trabajando con un proveedor de nóminas que use el software que proporcionan. Además, la interfaz de usuario no está tan actualizada como algunos de los programas más nuevos, como OneMint, Zoho People y Gusto.
Lo que los usuarios piensan sobre la evolución
Las revisiones de los usuarios son sólidas para Evolution HCM, tanto desde el punto de vista de la administración empresarial como de la nómina.
Conozca más sobre Evolution HCM
Alternativas al software de recursos humanos
| HR básico | Sin nómina ni prestaciones. Considere BizMerlin, CakeHR, PeopleBookHR o Web HR. |
| Fuente abierta | Los que tienen soporte informático. Considere OrangeHRM o software freemium como Employee Connect. |
| Software de Tiempo y Asistencia | Los que necesitan herramientas de cronometraje. Recomendamos Homebase, ya que es gratis. |
| Reclutamiento o software ATS | Reclutamiento o seguimiento de candidatos. Considere Freshteam, Indeed o Zoho Recruit. |
| Aplicaciones de software de recursos humanos | Una de las herramientas de recursos humanos. Encuentre aplicaciones en línea o considere las aplicaciones móviles de Snappii. |
| Gestión del rendimiento | Para revisiones de desempeño o comentarios de 360 grados, considere Freshteam o Zoho People. |
| Hojas de cálculo y archivos en papel | No es costoso, pero tampoco es muy útil. |
| Organización profesional de empleadores | Un co-empleador o PEO por una tarifa mensual. Considere ADP Total Source o Zenefits. |
| Software de nómina | Software gratuito de nómina, o un servicio de nómina que incluye datos de recursos humanos. Le recomendamos Gusto. |
Línea de fondo
El software de recursos humanos puede ayudarlo a administrar el lado de las personas de su negocio. Puede garantizar que usted cumpla con las leyes laborales federales, como la lucha contra la discriminación y los requisitos de la fuerza laboral del estado, como las horas extraordinarias. El software de recursos humanos mejora la productividad, supervisa a los trabajadores en el trabajo y ofrece beneficios. Sin embargo, no todas las pequeñas empresas necesitan todas esas características.
Si está buscando un enfoque modular, en el que solo paga por los componentes que necesita, es posible que desee considerar Zoho People. Proporciona formularios de recursos humanos, informes y seguimiento de licencias, y es gratuito si tiene menos de cinco empleados. Y cuando esté listo para los componentes de administración de tiempo o rendimiento, puede agregarlos por solo $ 1 a $ 2 por mes por empleado.
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