Trello es una de las herramientas de software de gestión de proyectos de estilo kanban más populares debido a su interfaz simple y planes asequibles. Sin embargo, carece de características como informes y dependencias de tareas. Evaluamos una docena de aplicaciones de gestión de proyectos que cubren estos vacíos en función de la facilidad de uso y la asequibilidad para crear las seis mejores alternativas de Trello.
Top 6 Alternativas Trello 2019
| Las mejores alternativas de Trello 2019 | Mejor para |
|---|---|
| Asana | (Mejor en general) Alternativa de Trello con planes de equipo asequibles y vistas personalizables |
| lunes | Empresas que desean una herramienta altamente personalizable para administrar proyectos orientados al cliente |
| Mesa de aire | Equipos que desean una base de datos de clientes flexible y una herramienta de gestión de proyectos en uno |
| Proyectos Zoho | Empresas que desean la gestión de proyectos como parte de una suite de productividad general |
| Wrike | Equipos que gestionan proyectos complejos basados en la línea de tiempo con dependencias de tareas. |
| Campamento base | Equipos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos con funcionalidad de colaboración y creación de documentos. |
Cómo evaluamos las alternativas de Trello
Consideramos las mejores alternativas de Trello que también incluían tableros de proyectos de estilo kanban fáciles de usar, así como una variedad de factores como la forma en que manejaban los diferentes tipos de proyectos y las funciones de administración de equipos incluidas. Especialmente buscamos opciones que ofrecían funciones que faltaban en Trello, como informes y permisos de equipo. Finalmente, evaluamos el apoyo y la capacitación brindada, así como la asequibilidad tanto para los individuos como para los equipos.
Para elegir las mejores alternativas de Trello, consideramos:
- Precio: Nos fijamos en los planes disponibles y en qué medida se adaptan a los presupuestos de las pequeñas empresas, y especialmente si existe un plan gratuito.
- Tablero de proyectos estilo Kanban: Trello es conocido por su sencilla interfaz basada en tarjetas, y examinamos alternativas basadas en cómo el software gestiona los proyectos y si los usuarios pueden o no mostrar y mover tareas a través de un proceso.
- Facilidad de uso: Con qué facilidad los usuarios pueden configurar nuevos proyectos, qué plantillas están disponibles, qué tan fácil es personalizar la interfaz y qué informes están disponibles para monitorear el estado y el rendimiento del proyecto.
- Vistas alternativas del proyecto: Los diseños de administración de proyectos adicionales están disponibles, incluidos los diagramas de Gantt, las listas de tareas y los plazos.
- Aplicación movil: Si el software ofrece una aplicación móvil y qué funcionalidad de gestión de proyectos está disponible sobre la marcha.
- Equipo y permisos: Consideramos lo fácil que es administrar proyectos entre equipos, establecer permisos y fechas límite, asignar tareas y monitorear el progreso general del equipo.
- Integraciones: Las integraciones de terceros proporcionan mejoras como el acceso a archivos, documentos, seguimiento de tiempo y herramientas de administración de relaciones con el cliente.
Recomendamos a Asana como la mejor alternativa de Trello en general porque además de los tableros de proyectos de estilo kanban, incluye la capacidad de organizar fácilmente proyectos basados en equipos o departamentos, administrar miembros del equipo y recibir notificaciones sobre las próximas tareas. Asana también tiene un plan gratuito para hasta 15 usuarios e incluye una aplicación móvil, que facilita la administración de proyectos desde cualquier lugar.
Mejor alternativa de Trello general para pequeñas empresas: Asana
Asana es una herramienta de administración de proyectos con tableros de proyectos de estilo kanban, herramientas de administración de equipos, una biblioteca sólida de integraciones, asignaciones de tareas y notificaciones. Asana es gratuita para equipos de hasta 15 usuarios, con funciones premium que incluyen informes, campos personalizados, dependencias de tareas y proyectos privados desde $ 9.99 por usuario al mes. Elegimos a Asana como la mejor opción general para los equipos que usan tableros de estilo kanban y necesitan informes y vistas de proyectos adicionales.
Asana Precios
Asana ofrece un plan gratuito que incluye herramientas de gestión de proyectos para hasta 15 usuarios. Los planes pagados comienzan en $ 9.99 por usuario, por mes, lo que es comparable a otras opciones que consideramos. El plan gratuito y los planes de pago de bajo costo lo convierten en una opción asequible para el software de gestión de proyectos dedicado, que incluye informes y asignación de tareas.
Características de Asana en niveles
| Precios | |||
| Tareas, proyectos y conversaciones | |||
| Miembros del equipo | |||
| Buscando función | |||
| Atención al cliente | |||
| Archivos adjuntos | |||
| Informes | |||
| Equipos y proyectos privados | |||
| Controles de administrador | |||
| Dependencias de la tarea | |||
| Carteras | |||
| Administracion de recursos | |||
| Bloqueo de campo personalizado |
BASIC
El plan básico de Asana incluye tareas ilimitadas, administración de proyectos de estilo kanban, conversaciones en equipo y funcionalidad de asignación de tareas para hasta 15 usuarios. Este plan es similar en funcionalidad a Trello, excepto que también ofrece vistas de lista para tareas además de kanban, así como vistas de calendario que les dan a los usuarios un mayor control sobre cómo administran sus proyectos. La atención al cliente es limitada en comparación con los planes pagados, pero en línea con otras opciones gratuitas.
Si bien el plan Básico no incluye la búsqueda avanzada, los controles administrativos o el soporte de prioridad que se encuentran en los planes de mayor precio, sí incluye un conjunto de características similares a Trello, así como las otras versiones gratuitas de esta lista, como establecer fechas límite para tareas y adjuntando archivos. Este plan es la mejor opción para equipos de hasta 15 miembros que necesitan funciones básicas de administración de proyectos kanban a bajo costo, con la flexibilidad de listas y vistas de calendario.
Prima
El plan Premium cuesta $ 9.99 por usuario, por mes, y agrega búsqueda avanzada, atención al cliente prioritaria, informes, vistas de proyectos de la línea de tiempo y dependencias de tareas. Los usuarios también pueden crear proyectos de equipos privados y controles de permisos de administración y de equipo más avanzados. El plan Premium es similar en precio a los planes pagados de nivel de entrada en la mayoría de las opciones que consideramos, incluido Trello.
Además de permitir más usuarios, el plan Premium proporciona una funcionalidad que facilita la administración de los equipos de proyecto y brinda a los usuarios acceso a una mayor biblioteca de plantillas de proyectos. Este plan es la mejor opción para los equipos en crecimiento que desean un mayor control de informes y permisos, así como vistas de proyectos de la línea de tiempo además de los tableros y listas de Kanbans.
Negocio
El plan de negocios es de $ 19.99 por usuario, por mes, y agrega soporte adicional a través de servicios de incorporación personalizados. También proporciona a los usuarios un control avanzado sobre los permisos de usuario y la seguridad de los datos. Además, agrega una vista de cartera, que permite a los usuarios agrupar proyectos basados en equipos o departamentos, y obtener una vista de alto nivel en tiempo real del estado de cada proyecto.
Si bien otras opciones ofrecen tipos similares de descripciones generales de proyectos, este plan está diseñado para usuarios que desean consolidar todos los proyectos de su compañía en un solo lugar, con la gestión de equipos y las herramientas de seguimiento de progreso que ayudan a racionalizar sus esfuerzos. El plan de negocios es la mejor opción para organizaciones con varios equipos de proyectos y una gran carga de trabajo de proyectos, como desarrolladores de software y compañías de fabricación.
Asana gestion de proyectos
Lo que falta Asana
Asana carece de herramientas de chat y mensajería para facilitar la comunicación en tiempo real dentro del software con respecto a los proyectos, aunque sí incluye integración con Slack. A diferencia de Wrike, a Asana le faltan los diagramas de Gantt que se usan para proyectos de línea de tiempo complejos y dependientes de tareas, aunque sí incluye una vista de línea de tiempo, y el plan superior permite tareas dependientes.
Lo que los usuarios piensan de Asana
Los usuarios dan a Asana comentarios positivos, especialmente por la facilidad de uso y los recursos en línea disponibles para soporte y capacitación. A los usuarios también les gustan las funciones de actualización de estado del proyecto y las funciones generales de informes. Algunos usuarios comentan que Asana es más difícil de usar en dispositivos móviles que algunas opciones como Trello o Basecamp. Puede encontrar más información sobre lo que piensan los usuarios en nuestra página de revisión de Asana.
Donde encontrar Asana
Asana es la mejor alternativa de Trello para pequeñas empresas que desean una herramienta de proyecto Kanban flexible con funcionalidad de administración de equipos, informes y actualizaciones de estado. Ofrecen una prueba gratuita de cualquier plan, así como un plan básico gratuito para hasta 15 usuarios. Los planes pagados comienzan en $ 9.99 por usuario, por mes, e incluyen informes avanzados y vistas de proyectos. Visita el sitio web de Asana para registrarte hoy.
Visita a asana
Lo mejor para administrar proyectos orientados al cliente: lunes
Monday es un software flexible de gestión de proyectos con tableros de estilo kanban además de otras cuatro opciones de visualización de proyectos. El lunes también presenta amplias plantillas de proyectos, integración de correo electrónico y almacenamiento en la nube con planes que comienzan en $ 25 por mes para hasta cinco usuarios. El lunes es una excelente opción para las empresas que buscan administrar proyectos de clientes debido a sus vistas de proyectos altamente personalizables y su capacidad para agregar usuarios invitados.
Precios de lunes
El lunes cuesta entre $ 25 por mes y $ 59 por mes, según una combinación de funciones y usuarios totales. Esto es más costoso que otras opciones que revisamos para equipos pequeños, pero comparable con las herramientas de administración de proyectos más robustas que vimos para equipos de tamaño medio. Todos los planes incluyen atención al cliente 24/7.
Características de los niveles de lunes
| Precios | |||
| Almacenamiento en la nube | |||
| Registro de actividades | |||
| Puntos de vista | |||
| Soporte 24/7 | |||
| 20+ columnas | |||
| Compartir tablas con los invitados | |||
| Búsqueda Avanzada | |||
| Plantillas | |||
| Integración de correo electrónico | |||
| Seguimiento del tiempo | |||
| Etiquetas personalizadas | |||
| Invitados ilimitados | |||
| Tableros privados |
BASIC
El plan básico del lunes es de $ 25 por mes para hasta cinco usuarios. Este plan incluye una vista de proyecto kanban, 5 GB de almacenamiento en la nube, registro de actividades básicas y soporte de servicio al cliente 24/7. El lunes se basa en una vista de hoja de cálculo subyacente, que es diferente a Trello, e incluye más de 20 encabezados de columna preestablecidos, como el número de teléfono, el reloj mundial y el estado, lo que permite a los usuarios personalizar altamente los tableros de proyectos individuales.
El plan Básico no permite a los usuarios crear sus propias plantillas, ni ofrece integraciones, que están disponibles en planes de mayor precio. En comparación con otras opciones que revisamos, el precio del lunes es relativamente asequible para un plan de nivel de entrada si considera que está pagando $ 5 por usuario al mes, lo cual es menos costoso que Trello o Asana. Este plan es el mejor para equipos pequeños y medianos que usan tableros kanban para gestionar proyectos internos.
Estándar
El estándar del lunes comienza en $ 39 por mes para hasta cinco usuarios, y agrega 50 GB de almacenamiento, cronograma, vistas de calendario y mapa, y registro de actividad ilimitado. Este plan agrega la capacidad de compartir tableros con los invitados, que es una herramienta especialmente útil para las empresas que administran los proyectos de los clientes. También incluye búsqueda avanzada, integración de correo electrónico y la capacidad de crear plantillas desde sus tableros existentes.
Si bien este plan no incluye el seguimiento de tiempo o algunas de las funciones de colaboración que se encuentran en Basecamp, es una opción menos costosa para equipos más pequeños. Este plan también permite hasta cinco integraciones de la biblioteca del lunes de herramientas de terceros como Slack, Google Drive y Dropbox. Debido a que permite el acceso de invitados, este plan es una excelente opción para consultores, autónomos y diseñadores que trabajan regularmente en proyectos de clientes pero utilizan una herramienta de terceros para el seguimiento del tiempo.
Pro
El plan Pro del lunes comienza en $ 59 por mes y agrega almacenamiento en la nube ilimitado, seguimiento de tiempo de visitas adicionales, etiquetas personalizadas, invitados ilimitados y tableros privados. Si bien el lunes no ofrece controles de seguridad avanzados o integración personalizada como Trello o Asana, es una opción asequible para muchos equipos, ya que este plan solo cuesta $ 12 por usuario al mes. Es la mejor opción para los equipos que administran proyectos de clientes y desean realizar un seguimiento del tiempo de los miembros del equipo para los proyectos de facturación.
Este plan es una opción especialmente buena para los equipos que necesitan grandes capacidades de almacenamiento, ya que incluye almacenamiento ilimitado, a diferencia de Basecamp, Trello o Asana, que requieren suscripciones adicionales de terceros. Monday también ofrece soporte integral al cliente, que incluye una base de conocimientos en línea, soporte por teléfono y correo electrónico, y un paquete de capacitación VIP por un cargo adicional.
Lunes vista de Kanban
Que lunes falta
El lunes no incluye herramientas de facturación del cliente. Tampoco incluye ninguna integración en el plan Básico, que es una característica que se encuentra en los planes gratuitos de Asana, Trello y otros. El lunes tampoco incluye funciones de automatización para tareas recurrentes.
Lo que piensan los usuarios sobre el lunes
Los usuarios del lunes le dan altas calificaciones por la facilidad de uso en general, y especialmente el servicio al cliente. A los usuarios también les gusta lo fácil que es personalizar y manejar proyectos complejos. Algunos usuarios comentaron que los grandes proyectos complejos pueden tardar en cargarse. Puede en nuestra página de comentarios de clientes de lunes.
Dónde encontrar el lunes
Monday es una herramienta de gestión de proyectos flexible y altamente personalizable con vistas Kanban, acceso de invitados y almacenamiento de archivos. Es ideal para las empresas que administran proyectos de clientes, desean incluir invitados y organizan archivos para cada proyecto. Los planes comienzan en $ 25 por mes para hasta cinco usuarios, y ofrecen una versión de prueba gratuita de cualquier plan. Visite su sitio web para comenzar su prueba.
Visita Monday.com
Lo mejor para administrar proyectos y bases de datos de clientes: Airtable
Airtable es una herramienta de base de datos altamente flexible que incluye la gestión de proyectos y la funcionalidad de hoja de cálculo. Además de los tableros kanban, incluye revisión e historial de instantáneas, herramientas de colaboración en tiempo real e integraciones sólidas de terceros. Airtable es la mejor opción para las empresas que desean la flexibilidad de una base de datos con la funcionalidad de una herramienta de gestión de proyectos de colaboración.
Precios de la mesa de aire
Airtable ofrece tres planes de precios, cada uno con bases de datos ilimitadas. El plan free-forever incluye 1,200 filas por base de datos y 2GB de almacenamiento en la nube para archivos adjuntos. Los planes pagados son de $ 10 y $ 20 por usuario, por mes, e incluyen 5,000 filas y 50,000 filas, respectivamente. También aumentan el almacenamiento a 5GB y 2GB.
Características escalonadas del airtable
| Precios | |||
| Bases de datos | |||
| Filas por base de datos | |||
| Espacio adjunto por base de datos | |||
| Revisión e historial de instantáneas | |||
| Vistas de múltiples proyectos | |||
| Colaboración en tiempo real | |||
| Integración de aplicaciones | |||
| Contacto Importando | |||
| Actualización de registros por lotes | |||
| Vista de lista de registros |
Gratis
El plan gratuito incluye bases de datos ilimitadas, que Trello no ofrece en absoluto, y permite a los usuarios crear 1,200 filas por base de datos. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento tanto de los proyectos como de los contactos y otros registros. También permite 2 GB de almacenamiento en la nube por base de datos y proporciona dos semanas de historial de revisiones, lo que brinda a los usuarios la capacidad de restaurar una base de datos a un estado anterior. También incluye múltiples vistas de proyectos y herramientas de colaboración en tiempo real.
Si bien Airtable es principalmente una base de datos relacional y una herramienta de hoja de cálculo, incluye tableros kanban, lo que permite una gestión de proyectos altamente personalizable. Una gran ventaja es que los usuarios pueden crear múltiples vistas dentro de un proyecto, lo que facilita el enlace directo de las tarjetas del proyecto para contactar registros en la base de datos. Esto lo hace ideal para las empresas que buscan una base de datos básica de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y una herramienta de gestión de proyectos en una sola.
Más
El plan Plus es de $ 10 por usuario, por mes, y amplía la funcionalidad para incluir 5,000 filas por base de datos y 5GB de espacio de almacenamiento en la nube por base de datos. Además, el historial de revisión se incrementa a seis meses. El plan Plus no incluye la integración de correo electrónico ni la automatización del flujo de trabajo que ofrecen muchas otras herramientas de software de CRM. Sin embargo, este plan tiene un precio similar al de otras soluciones de administración de proyectos con conjuntos de características similares.
Airtable es altamente flexible, lo que permite a los usuarios vincular, compartir y ver los datos de sus clientes y proyectos en una variedad de vistas. Esto facilita la visualización y el seguimiento de las relaciones entre proyectos, clientes y miembros del equipo. Este plan es una buena opción para los profesionales creativos y otros consultores que desean una herramienta todo en uno para administrar a sus clientes y sus proyectos, pero no necesitan historiales de revisión largos.
Pro
El plan Airtable Pro es de $ 20 por usuario al mes e incluye 50,000 filas por base de datos y 20 GB de espacio de almacenamiento en la nube. También se expande a un año de historial de revisión. Este plan también proporciona a los usuarios una característica única llamada Bloques, que les permite agregar funciones adicionales a bases de datos individuales como integraciones de aplicaciones, importación de contactos, actualización de registros por lotes y una vista de lista de registros.
Los Bloques personalizables del nivel Pro le brindan a los usuarios la capacidad de agregar funcionalidad disponible en otras opciones, como Basecamp o Asana. El plan Pro es similar en precio a los planes principales de Asana, Trello y Zoho Projects, con un conjunto flexible de funciones de base de datos que no se encuentran en ninguna de esas opciones. Este plan es ideal para agencias de marketing o relaciones públicas que desean realizar un seguimiento de los proyectos de sus clientes en una herramienta de base de datos flexible.
Vista de kanban de mesa de aire
¿Qué airtable falta?
A Airtable le faltan algunas de las funciones más avanzadas tanto en CRM independiente como en las herramientas de administración de proyectos independientes, como la importación y exportación de datos con un solo clic. También carece de funciones de seguimiento de tiempo y facturación, así como la creación de documentos, que se encuentra en Basecamp.
Lo que los usuarios piensan de Airtable
Los revisores de airtables le dan una puntuación positiva por la facilidad de uso y la asistencia al cliente. A los usuarios también les gusta el historial de revisiones, lo que facilita volver a versiones anteriores cuando se cometen errores. Algunos usuarios lo encuentran un poco abrumador debido al hecho de que es una herramienta de software tan ampliamente enfocada.
Dónde encontrar airtable
Airtable es una herramienta de base de datos flexible que funciona tanto como una hoja de cálculo como una herramienta de gestión de proyectos. Es ideal para las empresas que desean una alternativa de Trello para administrar tanto su base de datos de clientes como sus proyectos en un solo lugar. La compañía ofrece un plan gratuito para siempre y una prueba de 14 días de sus planes pagados. Visite el sitio web de Airtable para más detalles.
Visita airtable
Lo mejor para la gestión y productividad de proyectos todo en uno: Proyectos Zoho
Zoho Projects es una alternativa de Trello a la gestión de proyectos que incluye tareas, hitos de proyectos, tableros kanban y dependencias de tareas. Zoho tiene un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios y ofrece planes pagados de $ 20 y $ 40 por mes. Además, Zoho Projects es parte del ecosistema de herramientas de software empresarial de Zoho, por lo que es la mejor opción para los equipos que desean integrar su gestión de proyectos con su conjunto de productividad empresarial global.
Precios de proyectos de Zoho
Zoho Projects ofrece un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios y dos proyectos, con características básicas del proyecto como administración de tareas, tableros kanban, intercambio de documentos y calendarios. Los planes pagados están disponibles a $ 20 por mes para 10 usuarios y $ 40 por mes para 15 usuarios, y agrega subtareas, recordatorios y gráficos de Gantt.
Características de niveles de proyectos de Zoho
| Precios | |||
| Usuarios | |||
| Usuarios Adicionales | |||
| Proyectos | |||
| Espacio de almacenamiento | |||
| Plantillas de proyectos | |||
| Administración de tareas | |||
| Compartir documentos | |||
| Calendario y foros | |||
| Integración de Google Apps | |||
| Subtareas | |||
| Duración de la tarea (horas / días) | |||
| Recordatorios | |||
| Proyecto Timeline Gantt | |||
| Seguimiento del tiempo | |||
| Proyectos de exportación | |||
| Vistas personalizadas (tareas y problemas) | |||
| Tareas recurrentes | |||
| Aprobación del parte de horas | |||
| Notificaciones |
Gratis
El plan gratuito de Zoho permite que hasta cinco usuarios creen dos proyectos con funciones centrales de gestión de documentos, tareas y proyectos. Los usuarios pueden centralizar la actividad del proyecto en torno a un calendario compartido, y pueden crear estados personalizados de proyectos y tareas, características que no están disponibles en Trello. Estas características son útiles para individuos y pequeños equipos que necesitan crear flujos de trabajo de proyectos altamente personalizados para administrar uno o dos proyectos.
Este plan no incluye subtareas ni diagramas de Gantt, ambos disponibles en los planes de pago, así como los planes de Wrike. Tampoco incluye seguimiento de tiempo o recordatorios de proyectos, pero Zoho Projects permite que la integración de Zapier agregue funcionalidad a través de integraciones de terceros. Además, esta es una buena opción para los freelancers que necesitan usar Zoho CRM y desean administrar algunos proyectos y mantenerlos conectados con sus clientes.
Estándar
El plan estándar es de $ 20 por mes para hasta 10 usuarios, y aumenta la cantidad de proyectos que se pueden crear a 10. Para equipos más pequeños, este plan es más asequible que Asana, Basecamp o Wrike, y ofrece una funcionalidad similar como subtareas, Recordatorios, y seguimiento del tiempo. El plan estándar proporciona 5 GB de almacenamiento de proyectos y permite a los usuarios crear hasta cinco plantillas para los tipos de proyectos más utilizados.
Este plan ofrece una menor cantidad de proyectos disponibles, en comparación con otras opciones, pero es una de las opciones más asequibles para los equipos pequeños que desean centrarse en la gestión de proyectos kanban y Gantt.Zoho Projects admite 17 idiomas diferentes, incluidos inglés, francés, alemán, japonés, español, chino y coreano, por lo que es una buena opción para equipos internacionales y equipos de mano de obra remota.
Exprimir
El plan Express es de $ 40 por mes para 15 usuarios, y se pueden agregar usuarios adicionales por $ 3 por usuario al mes. La mayor diferencia en este plan, en comparación con los otros planes de Zoho, es que los usuarios pueden crear proyectos ilimitados, crear 10 plantillas de proyectos y tener acceso a hasta 20 GB de almacenamiento basado en la nube. Además, los usuarios pueden crear vistas personalizadas, agregar tareas recurrentes y configurar la aprobación de las hojas de tiempo.
Zoho Projects incluye una base de conocimientos en línea, así como soporte por correo electrónico y teléfono. La atención al cliente también está disponible en las redes sociales a través de Twitter, una característica única en las opciones que revisamos. Este plan también se integra con Zoho Invoice y Zoho Books, por lo que es la mejor opción para los equipos que necesitan seguimiento de tiempo integrado y facturación de clientes.
Zoho Projects kanban vista
Qué proyectos de Zoho faltan
Zoho Projects no tiene el mismo nivel de plantillas de proyecto prefabricadas disponibles en las alternativas de Trello como Asana, Airtable y Monday. Además, no tiene funciones integradas de revisión o revisión de documentos como Basecamp. También carece de la capacidad de agregar proyectos adicionales en los niveles más bajos, lo que hace que el lunes sea una mejor opción para las empresas que necesitan proyectos ilimitados.
Lo que piensan los usuarios sobre los proyectos Zoho
Los usuarios le dan a Zoho Projects un puntaje relativamente alto por el precio general y el conjunto de características principales. A los usuarios les gusta la facilidad de uso para equipos distribuidos, especialmente en todos los idiomas. Los usuarios de Zoho también aprecian la facilidad con la que se integra con otro software de Zoho como el CRM y las herramientas de redes sociales. Los usuarios pensaron que fue diseñado de manera intuitiva, y la aplicación móvil incluía una buena funcionalidad.
Dónde encontrar proyectos Zoho
Zoho Projects es una popular alternativa de Trello que incluye feeds de proyectos, tableros kanban e integraciones con software de productividad y herramientas de gestión de clientes. Zoho ofrece un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios, lo que lo convierte en una excelente opción para los profesionales independientes que buscan una forma sencilla de administrar una pequeña cantidad de proyectos. Visite el sitio web de Zoho para más detalles.
Visita Proyectos Zoho
Lo mejor para proyectos jerárquicos, impulsados por la línea de tiempo: Wrike
Wrike es una potente herramienta de gestión de proyectos con líneas de tiempo de proyectos que dependen de la tarea y múltiples vistas de proyectos, incluidos tableros kanban y diagramas de Gantt. Wrike es una alternativa de Trello que ofrece un plan gratuito para siempre, con planes pagados desde $ 9.80 por usuario al mes. Las herramientas avanzadas de gestión de proyectos, incluidos los proyectos anidados, lo convierten en una buena opción para los equipos que gestionan proyectos jerárquicos e impulsados por la línea de tiempo, como campañas de marketing o producción de medios.
Precios de Wrike
Wrike ofrece un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios, e incluye tableros de estilo kanban, administración de tareas y 2 GB de espacio de almacenamiento en la nube. Los planes pagados varían de $ 9.80 a $ 24.80 por usuario, por mes, y agregan integraciones avanzadas, administración de subtareas, diagramas de Gantt e informes avanzados.
Características de Wrike Tiered
| Precios | |||
| Usuarios | |||
| Espacio de almacenamiento | |||
| Vista de tablero | |||
| Administración de tareas | |||
| Actividad en tiempo real | |||
| Vista de hoja de cálculo | |||
| Integraciones | |||
| Aplicaciones de escritorio y móviles | |||
| Gestión de tareas y subtareas | |||
| Gráfico de gantt | |||
| Tableros de instrumentos compartibles | |||
| Colaboradores | |||
| Campos personalizados y flujos de trabajo | |||
| Informes avanzados | |||
| Seguimiento del tiempo | |||
| Grupos de usuarios y permisos |
Gratis
El plan gratuito de Wrike proporciona administración de tareas, tableros kanban y un flujo de actividad en tiempo real para hasta cinco usuarios. Además, este plan incluye una vista de tareas al estilo de hoja de cálculo, intercambio de archivos con 2GB de almacenamiento e integraciones básicas con Google Drive, Dropbox, iCal y OneDrive. Estas características hacen del plan gratuito una de las opciones más completas que consideramos. Este plan no incluye diagramas o subtareas de Gantt, que solo están disponibles en los planes pagados.
Este plan incluye la aplicación móvil, que le permite crear proyectos y asignar tareas desde cualquier lugar, así como ver sus próximas tareas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El plan gratuito no está diseñado para proyectos jerárquicos y no incluye líneas de tiempo, lo que hace que esté en línea con Trello, pero sí incluye 2 GB de almacenamiento en la nube gratuito. Esto lo convierte en una buena opción para las empresas que buscan una herramienta gratuita para administrar proyectos y almacenar archivos y archivos adjuntos.
Profesional
El plan profesional es de $ 9.80 por usuario, por mes, y está disponible para cinco, 10 o 15 usuarios. Este plan incluye 5 GB de almacenamiento basado en la nube y agrega la gestión de subtareas y gráficos de Gantt. Además, incluye funciones de colaboración adicionales como paneles de control compartibles. Este plan no incluye el seguimiento de tiempo, que está disponible en el plan superior, pero el conjunto de características generales es comparable a los planes con precios similares para otras opciones que consideramos.
La función de colaboradores facilita la adición de clientes, subcontratistas e individuos de otros equipos, sin costo adicional. Esto facilita el uso de Wrike para gestionar proyectos interdepartamentales o para gestionar proyectos de clientes. La administración de subtareas le permite crear tareas que se dividen en partes más pequeñas y se asignan a los miembros de su equipo. Estas características hacen que Wrike sea ideal para manejar proyectos más grandes y complejos como diseño de productos o desarrollo de software.
Negocio
El plan de negocios de Wrike es de $ 24.80 por usuario, por mes, y agrega la capacidad de personalizar tanto los campos como los flujos de trabajo, así como los informes en tiempo real y las notificaciones programadas. Además, este plan agrega seguimiento de tiempo y grupos de usuarios, lo que facilita la administración de proyectos de equipo y el control de permisos y acceso. El plan de negocios también agrega 50 GB de almacenamiento basado en la nube, que incluye hasta 15 GB de carga de videos.
Si bien Wrike es ligeramente menos simplificado que otras alternativas de Trello como Basecamp, ofrece las herramientas de proyecto más completas. Wrike también ofrece varios módulos complementarios, como pruebas y gestión de activos digitales, que amplían la funcionalidad del proyecto y permiten a los equipos gestionar proyectos tanto internos como externos. Estas características lo convierten en la mejor opción para la producción de medios y las agencias de publicación de contenido.
Wrike kanban vista
Lo que falta Wrike
Wrike es una herramienta integral de gestión de proyectos que incluye la mayoría de las funciones mencionadas en las opciones aquí. Sin embargo, falta la facilidad de uso en comparación con otras opciones más enfocadas en esta lista. Wrike tampoco incluye las características de la base de datos de clientes que se encuentran en Airtable, y carece de algunas de las plantillas completas que se encuentran en Asana, Monday y Airtable.
Lo que los usuarios piensan de Wrike
A los usuarios les gusta especialmente lo completo que es Wrike y la facilidad con que se puede adaptar a casi cualquier tipo de proyecto. Los usuarios también elogiaron la atención al cliente proporcionada por Wrike, aunque mencionan que el software puede ser un poco abrumador. Es genial cuando una compañía brinda un gran apoyo, pero a veces desearías no tener que usarlo tan a menudo.
Dónde encontrar Wrike
Wrike es una herramienta integral de gestión de proyectos que incluye tableros kanban, diagramas de Gantt y vistas complejas de proyectos en la línea de tiempo. Las funciones de administración de línea de tiempo y subtareas lo convierten en una excelente opción para las empresas que necesitan administrar proyectos jerárquicos e impulsados por línea de tiempo, como el desarrollo de software y las agencias de medios. Visite su sitio web para comenzar su prueba hoy.
Visita Wrike
Lo mejor para la creación y colaboración de documentos: Basecamp
Basecamp es un popular software de administración de proyectos que ofrece acceso ilimitado a todas sus funciones por $ 99 por mes. Basecamp incluye hasta 500 GB de almacenamiento de documentos y archivos, colaboración en equipo, informes avanzados, seguimiento de actividades y creación de documentos. Basecamp es una excelente opción para las empresas que desean un lugar centralizado para colaborar en proyectos e ideas, utilizando la creación y edición de documentos incorporadas.
Basecamp Precios
Basecamp cuesta $ 99 por mes para usuarios ilimitados y proyectos ilimitados. El precio incluye todas las funciones de Basecamp y 500 GB de almacenamiento de archivos. No hay un acuerdo de contrato mínimo, y hay descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro. Los precios de Basecamp son casi estándar en la industria para empresas con equipos de 10 o más usuarios.
Características de Basecamp
Las características de Basecamp incluyen listas de tareas, tableros de mensajes, horarios, 500 GB de almacenamiento de documentos y archivos, y herramientas para personalizar proyectos individuales. Las herramientas de búsqueda permiten a los usuarios ordenar los datos por palabra clave, imagen, archivo y más. Otros proveedores ofrecen características similares pero a un precio más alto para opciones como mayor espacio de almacenamiento de archivos o personalización del proyecto.
Las características adicionales de Basecamp incluyen:
Colaboración en equipo
Basecamp incluye chat en grupo en tiempo real y funciones de mensajería directa que facilitan la colaboración en equipo. Además, los usuarios pueden configurar notificaciones tarea por tarea para controlar a qué miembros del equipo se les notifica según las tareas que se completaron. La interfaz también alienta a los miembros del equipo a compartir lo que están trabajando con preguntas y actualizaciones enviadas a todos los miembros del equipo en un resumen único y fácil de leer.
Basecamp Con Clientes
Basecamp te permite agregar a tu cliente y controlar exactamente qué partes del proyecto se comparten con ellos. Puede mantener en privado las conversaciones y los cronogramas internos del proyecto dentro de su equipo y luego compartir las tareas, documentos, eventos del calendario y archivos que requieren la retroalimentación de su cliente. Esta función es única en comparación con casi todas las demás opciones, excepto el lunes, aunque Basecamp proporciona un mejor control sobre quién tiene acceso a qué.
Informes
Basecamp incluye una fuente de actividad que incluye actualizaciones recientes y actividad del proyecto, como la actividad de los miembros del equipo individual, los archivos que han compartido, los comentarios que han publicado y el trabajo que han agregado a un proyecto. Los usuarios pueden incluso elegir recibir un resumen diario por correo electrónico de toda la actividad en los proyectos con los que están asociados. Basecamp también proporciona información sobre lo que está vencido y lo que se debe enviar próximamente, qué tareas se asignan, qué se ha completado hoy y qué se avecina.
Facilidad de uso
Basecamp es altamente intuitivo con una interfaz bien organizada que facilita la configuración de una cuenta y la administración de proyectos. La interfaz se divide en varias áreas que están claramente identificadas, como las tareas pendientes, el tablero de mensajes, la programación, los documentos y los archivos. Los proyectos de Basecamp son altamente sociales y fomentan la colaboración y las conversaciones, a menudo eliminando la necesidad de correo electrónico y otras herramientas como Slack.
Creación y edición de documentos
Basecamp facilita la creación, el intercambio y la edición de documentos con el editor integrado. Los usuarios pueden crear una copia para campañas de marketing, sitios web, manuales de recursos humanos u otros documentos, compartirlos con miembros del equipo o clientes y realizar revisiones como equipo. Los usuarios pueden dejar comentarios, realizar cambios y revisar las contribuciones de otros miembros del equipo del proyecto, características que no están disponibles en ninguna de las otras opciones que revisamos.
Atención al cliente
Basecamp proporciona una extensa base de conocimientos y videos tutoriales que permiten a los usuarios resolver la mayoría de los problemas por su cuenta. También ofrecen seminarios regulares y clases en línea para ayudar a los usuarios a comprender mejor los conceptos básicos. Basecamp ofrece soporte al cliente a través de boletos en línea, a diferencia del lunes, que ofrece soporte 24/7, y Trello, que cuenta con soporte prioritario para los clientes pagados.
Interfaz de gestión de proyectos de Basecamp.
Lo que falta Basecamp
A diferencia de las otras alternativas que consideramos, Basecamp no incluye vistas kanban. Tampoco ofrece herramientas de seguimiento de tiempo integradas. Si bien las integraciones de terceros están disponibles a través de software como Harvest, el lunes es una mejor opción para las empresas que desean que estas funciones estén integradas en la gestión de proyectos.
Lo que los usuarios piensan sobre Basecamp
Los usuarios dan a Basecamp altas calificaciones generales. A los usuarios les gusta la flexibilidad de las herramientas de administración de proyectos, lo fácil que es comunicarse en tiempo real y la cantidad de control que le brinda Basecamp cuando lo usa con los clientes. En el lado negativo, algunos clientes están decepcionados de que no hay forma de visualizar proyectos con vistas de diagrama de kanban o Gantt. Para obtener más opiniones de usuarios, visite nuestra página de comentarios de usuarios de Basecamp.
Donde encontrar Basecamp
Basecamp es una alternativa integral de Trello que incluye gestión de proyectos y una herramienta de colaboración en equipo, con la capacidad de crear y compartir documentos desde la interfaz del proyecto. Basecamp es altamente escalable, ofrece usuarios y proyectos ilimitados por una tarifa mensual de $ 99 y una prueba gratuita de 30 días. Visite el sitio web de Basecamp para más detalles.
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Línea de fondo
Analizamos docenas de alternativas de Trello para identificar el software que ofrece las mejores herramientas de administración de proyectos, incluidos tableros kanban, informes y funciones de administración de equipos. Hemos reducido nuestra lista a estos seis que ofrecen la mejor combinación de características y valor para las pequeñas empresas.
Elegimos a Asana como la mejor alternativa global de Trello debido a su interfaz de tablero kanban similar, su capacidad para administrar equipos de cualquier tamaño y características premium que incluyen campos personalizados, informes avanzados y dependencias de tareas. Los planes pagados comienzan en $ 9.99 por usuario, por mes, y Asana ofrece una prueba gratuita para probarlo antes de comprar (además del plan gratuito para hasta 15 usuarios). Visite su sitio web para más información.
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